Sayfa Tarihçesi

DergiPark'ya yayımcı yer almıyor ise Yeni Yayımcı Başvurusu işlemlerini başlatmanız gerekmektedir.

1. Yayımcı tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü ile yetkilendirilecek e-posta adresi belirlenmiş olmalıdır.

2. Bu e-posta adresi ile DergiPark'ta yeni bir kullanıcı hesabı oluşturulmalıdır.

3. Bu hesaptan giriş yapılarak başvuru süreci başlatılır.

4. Başvuru öncesi hesabınızı e-Devlet hesabı ile ilişkilendirmeniz gerekmektedir.  Hesabınızı e-Devlet ile ilişkilendirmek için Kullanıcı Paneli Hesaplar başlığı altından e-Devlet ve ORCID servileri altından ilişkilendirme işleminizi yapabilirsiniz.

Image Added

5. "Yeni Yayımcı için Başvuru" seçeneğine tıklayarak ilerleyiniz.

Image Added

6. Yayımcı türünü seçerek devam ediniz. Üniversite, Kamu ve Diğer Yayımcı türleri için farklı süreç işletilmektedir.

Image Added

7. Üniversite Yayımcıları için: 

• Üniversite yayım türü için başvuru formunun doldurulması gerekmektedir. 
• Bilimsel Yayın Koordinatörünün Yetkilendirme işleminin tamamlanması için TÜBİTAK ULAKBİM tarafından üniversite rektörlüklerine 690497 nolu resmi yazı ekinde iletilen Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetkilendirme Belgesi'nin doldurulması ve EBYS üzerinden ilgi yazıya cevaben gönderilmesi gerekmektedir.  
• Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
• Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.
• İlgili resmi yazı DergiPark'a ulaştıktan sonra başvuru onaylanacaktır.
• Üniversiteden gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir. 
• DergiPark üzerinden başvuru işlemini tamamladıktan sonra ekranda çıkan Yayımcı Başvurularım başlığına tıklayarak buradan başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz.

Image Added

Image Added

8. Kamu Yayımcıları için: 

• Kamu yayım türü için başvuru formunun doldurulması gerekmektedir. 
• Yayımcı Bilimsel Yayın Koordinatörünün yetkilendirildiği imzalı resmi belgenin EBYS üzerinden kep adresine (tubitak.ulakbim@tubitak.hs03.kep.tr) gönderilmesi gerekmektedir.
• Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
• Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.

Yetkilendirme yapılması için yayımcı tarafından sayfada yer alan Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi'nin indirilmesi ve EBYS üzerinden e-imza ile imzalanarak TÜBİTAK ULAKBİM'e iletilmesi gerekmektedir.

Kamudan gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir.

Image Added

Image Added

9. Diğer yayımcı türleri için:

• Diğer yayımcılar için ilişkilendirilen e-Devlet hesabından ad, soyad ve TC Kimlik Numarası bilgileri çekilerek sistem tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi oluşturulur.
• Yetki belgesi e-imza ile imzalanacaktır. Detaylı bilgi için tıklayınız.
• Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
• Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.

10. Başvuru sonrası Kullanıcı Panelinde yer alan "Yayımcı Başvurularım" sayfasından başvuru durumlarını takip edebilirsiniz. Başvuru hakkında bilgilendirme maili sistem tarafından gönderilecektir

başvuru adımları tek tek anlatılacak

e-imza süreci de görsel olarak ayrıca bu sayfada anlatılacak.

1. DergiPark kullanıcı hesaplarının yetki sınırlandırması esasına dayalı bir sistemdir. Yayımcı tarafından Yayın Koordinatörü olarak yetkilendirilmesine karar verilen bir e-posta belirlenecek ve DergiPark Kayıt Ol (https://dergipark.org.tr/tr/register/) sayfasından bu e-posta ile bir hesap* oluşturduğunuza emin olunuz.
2. DergiPark'ta bir yayımcı kaydınız olup olmadığını yayımcılar sayfasından kontrol ediniz. Eğer yayımcı adı bulunamadıysa 1. maddede tanımı yapılmış hesaptan giriş yapılarak ikinci seçenek olan "Yeni Yayımcı İçin Başvurusu Yayımcı" başvurusu yapmalısınız.
3. Yayımcı türü listesinden uygun olanı seçerek devam ediniz. Yayımcı türüne uygun alanlardan oluşan formu doldurunuz. Zorunlu alanlar asterks(*) ile gösterilmiştir. 
4. Sistem tarafından otomatik hazırlanan Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi  sunulacaktır. Belgede değişiklik yapmak gerekirse “Geri Dön”, gerekmezse “Devam Et ve İmzala” seçeneği ile imza aşamasına geçilecek.
5. Yayımcı ( üniversite/rektör, kamu/birim yöneticisi, dernek, vakıf,meslek odası, sendika/başkan, kişi) tarafından elektronik imza ile imzalanan yetki belgesi sisteme yüklenecek.
6. DergiPark tarafından incelenip onaylanacak ve ilgili hesap Yayın Koordinatörü olarak aktive edilecek.

*Bu hesap bir kişi tarafından açılacaktır. İlgili hesap yayımcının bilimsel yayınlarını koordine etmek için yetkili olacağından hesap düzenleme sayfasında e-posta değişikliğine izin verilmeyecek, diğer bilgiler güncellenebilecektir. Eğer yayımcı e-posta hesabını değiştirmek isterse resmi yazı ile bunu DergiPark’a bildirmekle yükümlüdür. Daha sonra karışıklığa neden olmaması için Yayın Koordinatörü yetkisi için açılan DergiPark hesabının başka hiçbir rol almaması gerekmektedir.

Yayın Koordinatörü rolünüz DergiPark tarafından onaylandıktan sonra yayımcı bilgilerini dolduracağınız bir forma ve altyapımızda kayıtlı olan tüm dergilerinize erişeceksiniz.  Karşılaşacağınız ekran görüntüsü aşağıdadır.

Image Modified

Şimdi bu menüleri tek tek açıklayalım:

Yayımcı Sayfası Düzenle: Size sunulan zorunlu alnların doldurulması gerekmektedir. Zorunlu olmayan alanların da dolu olması sayfa ziyaretçilerinizi mutlu edecektir.

Yayımcı Alt Birimleri: Özellikle üniversite yayımcıları için altyapımızda bu seçenek de sunulmuştur. Eğer T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ISSN Merkezinde yaımcı kurumunuzun alr birimine kayıtlı ise buradan alt birim oluşturup ilgili dergi ile ilişkilendirebilirsiniz. 

Bilimsel Yayın Koordinatörlüklerim Panelinde yer alan başlıklar

Dergiler: Yayımcısı Dergiler: Yayımcısı olduğunuz tüm dergiler otomatik olarak burada yer alacaktırbu sayfada yer almaktadır. Listelenen dergileri kontrol etmeniz ve ilgili yayımcı altında yayımlanan dergi olduğuna emin olmalısınız. Yetki sınırlarınız içinde olan dergi bilgilerinin güncel tutulması tamamıyla ve baş editör ile birlikte çalışmak yayımcı sorumluluğundadır. Bunlara dergilerin baş editör atamasının yapılması da dahildir. Bir derginin baş editörü ayrıldıysa ayrıldı ise mutlaka yeni birisi yayımcı tarafından yetkilendirilmelidir. Aşağıda Bilimsel Yayın Koordinatörü rolündeki kullanıcının Dergiler Sayfasında yapabileceği işlemler yer almaktadır. Yayımcı Alt Birimi Seç sayfası yalnızca yayımcı türü üniversiteye ait bir özelliktir. Ayrıca dergi DergiPark'ta yer almıyor ise yeniden başvuru yapabilirsiniz.

Image Added 

Dergi Devralma Başvuruları: Yayımcılar dergi başvurusu yaparken dergiye ait temel bilgileri girerler ve dergi kabul edilirse dergi içerik sayfaları ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü yetkilendirir.  Başka bir yayıcıya ait dergiyi devralmak istiyorsanız ilgili derginin ISSN numarasını girerek ve baş editör atayarak başvuru yapabilirsiniz. DergiPark, ISSN kaydını ve başvurunuzu inceledikten sonra sistem tarafınıza bilgilendirme maili gönderecektir. Başvuru onaylandığında derginin sayı yayımlayabilmesi için katılım sözleşmesinin imzalanması gerekmektedir.

Image Added

Yayımcı Sayfası Düzenle: Size sunulan zorunlu alanların doldurulması gerekmektedir. Zorunlu olmayan alanların da dolu olması sayfa ziyaretçilerinizi mutlu edecektir. Yayımcı türüne göre istenilen bilgiler farklılık gösterilebilir. Bazı bilgiler yalnızca DergiPark Yönetimi tarafından görüntülenir. Bu alanların altında bilgilendirme metinleri yer almaktadır.

Image Added

Sözleşmeler: Dergilerin Sözleşmeler: Dergilerin katılım sözleşmesi arşivi olan dergiyse hemen, yayın hayatına yeni başlayan bir dergiyse ilk sayıyı yayımlayıp ISSN aldıktan sonra yayımcı tarafından e-imza ile imzalanmalıdır.  Yayımcı tarafından katılım sözleşmesi imzalanmaz ise ilgili derginin sayı oluşturup, sayı yayımlamasına izin verilmeyecektir.

Dergi Devralma Başvuruları: Başka bir yayıcıya ait dergiyi devralmak istiyorsanız ISSN bilgisinden ilgili dergiyi çağırarak başvuru yapılabilir. DergiPark ISSN kaydını inceledikten sonra başvuru onaylanırya da reddedilir.Başvuruları: Yayımcılar dergi başvurusu yaparken dergiye ait temel bilgileri girerler ve dergi kabul edilirse dergi içerik sayfaları ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü yetkilendirir. Başvurunuza ait bilgilendirme mailleri sistem tarafından gönderilecektir.

Yayımcı Alt Birimleri: Özellikle üniversite yayımcıları için altyapımızda bu seçenek de sunulmuştur. Eğer T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ISSN Merkezinde yayımcı kurumunuzun alt birimine kayıtlı ise bu sayfadan alt birim oluşturabilirsiniz. Dergilerim sayfasından ilgili derginin yanındaki üç noktadan ise ilgili dergiyi alt birim ile ilişkilendirebilirsiniz. Böylece yayımcı sayfanızda ilgili dergi alt birimin altında görüntülenecektir.

Image Added

Bilimsel Yayın Koordinatörünün yetkileri aşağıdaki tabloda yer almaktadır.