...
Bu mailde Baş Editöre ilk sayısını 5 makale ile yayımlama koşulu belirtilir.(5 makale koşulu sistem tarafından kontrol edilir.)
Dergi ilk sayısını yayımladıktan sonra sistem Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör rollerine bilgilendirme e-postası gönderir. Derginin e-ISSN alması gerektiği ve e-ISSN Bilimsel Yayın Koordinatörü rolü tarafından girildikten sonra katılım sözleşmesinin imzalanması gerektiği ile ilgili. BYK, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, e-ISSN Türkiye Merkezi'nden e-ISSN alır.
BYK e-ISSN bilgisi sisteme girer.
e-ISSN’i girilen derginin “DergiPark Katılım Sözleşmesi” sistem tarafından hazırlanır ve Sözleşmeler sekmesinde yerini alır.
BYK bu sözleşmeyi e-imza uygulamasını kullanarak imzalar. Bu işlemler yapılmaz ise dergi bir sonraki sayısını oluşturamaz veya yayımlayamaz.
...
| border | true |
|---|
...
Eklenen bayraklar sistem ve DergiPark Yönetimi tarafından derginin daha kolay takip edilebilmesini sağlamaktadır. Bayraklar hakkında daha detaylı bilgi almak için tıklayınız.
Periyot İsteği
- Dergiler bir yıl içerisinde hangi aylarda sayı yayımlayacaklarını sayfalarında ilan ederler.
- Eğer bir periyot değişikliği yapılacaksa bu talep Baş Editör tarafından Dergi Ayarları sayfasından "Periyot Güncelleme İsteği Gönder" seçeneği ile iletilir.
- Kabul edilen periyot bir sonraki yıl geçerli olmak üzere sisteme kaydedilir.
- Periyot bilgisini sık sık değiştiren dergiler takibe alınır.
Sayı Düzeltme İsteği
- İstek, "Sayılar" sayfasından ilgili sayının yanındaki üç noktadan Baş Editör tarafından gönderilir.
- Dergi, sayı düzeltme talebi gönderdiğinde ve İdare tarafından istek cevaplandığında Baş Editör rolüne bilgilendirme e-postası gönderilir.
- Yapılan istekler Sayı Düzeltme İstekleri sayfasından takip edilebilir.
Periyot Seçimi
- Dergi sayı yayımlarken yeni yapıda beyan etmiş olduğu periyodu seçer.
- Bu periyot seçimi normal sayıda zorunlu tutulur. Normal sayıda seçilen ay birden fazla kez seçilemez.
...
- Ek sayı için periyot seçimi yapılmaz. Özel sayıda ise periyot seçimi zorunlu tutulmaz.
- Sistem derginin beyan etmiş olduğu periyoda göre hesaplama yapar.
- Tüm yayımlanan sayılar beyan edilen periyot ile karşılaştırılır.
Geçmiş Arşiv Yükleme
- Dergi geçmiş periyodunu yüklemek istediğinde Sayılar sayfasından Arşiv Yükle butonuna tıklar.
- Arşiv yükle sayfasından editörlük sayılarını yükleyebilir. Ancak editör bulunduğu sene içerisindeki sayılarını bu sayfadan yayımlar ise periyot koşulları çalışır.
...
- Arşiv yükleme sayfasında sayının durumlarında erken görünüm ve gelecek sayı yer almaz.
- Özel sayıda ise etiket, konu ve Makale Gönderimine Kapatılacak Tarih alanları yer almaz.
Periyot Takibi
- Seçilen periyot için bir sonraki ay sonu kontrol
...
- sağlanır ve sayının yayımlanmadığına dair
...
- Baş Editör ve editör rollerine mail gönderilir.
Periyot Uyarısı:
...
- Dergi periyoda uymadı ise uyarı maili gönderilir. Uyarı mailini alan dergi pasif durumuna düşer ve otomatik bayrak eklenir.
Eksik Sayı: Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Dergi eksik sayı yayımladı ise eksik sayı bayrağı eklenir.
Fazla Sayı: Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Dergi fazla sayı yayımladı ise fazla sayı bayrağı eklenir.
Sene Sonunda Yeni ve İsim Değiştiren Dergiler için Sayı Takibi
...