...
Bu mailde Baş Editöre ilk sayısını 5 makale ile yayımlama koşulu belirtilir.(5 makale koşulu sistem tarafından kontrol edilir.)
Dergi ilk sayısını yayımladıktan sonra sistem Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör rollerine bilgilendirme e-postası gönderir. Derginin e-ISSN alması gerektiği ve e-ISSN Bilimsel Yayın Koordinatörü rolü tarafından girildikten sonra katılım sözleşmesinin imzalanması gerektiği ile ilgili. BYK, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, e-ISSN Türkiye Merkezi'nden e-ISSN alır.
BYK e-ISSN bilgisi sisteme girer.
e-ISSN’i girilen derginin “DergiPark Katılım Sözleşmesi” sistem tarafından hazırlanır ve Sözleşmeler sekmesinde yerini alır.
BYK bu sözleşmeyi e-imza uygulamasını kullanarak imzalar. Bu işlemler yapılmaz ise dergi bir sonraki sayısını oluşturamaz veya yayımlayamaz.
Bayraklar
- Sistem tarafından veya İdare tarafından eklenen bayraklar dergi iç sayfasında gösterilir. Bu bayraklar Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenir.
- Eklenen bayraklar sistem ve DergiPark Yönetimi tarafından derginin daha kolay takip edilebilmesini sağlamaktadır. Bayraklar hakkında daha detaylı bilgi almak için tıklayınız.
Mesajlar
- Mesajlaşma İdare, Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör rolleri arasında yapılır.
- Bir mesajlaşma konusu İdare seçilerek mesajlaşma başlatılır.
- YK Dergiler sayfasında son gelen mesaj listede üst sırada yer alır.
için tıklayınız.Periyot İsteği
- Dergiler bir yıl içerisinde hangi aylarda sayı yayımlayacaklarını sayfalarında ilan ederler.
- Eğer bir periyot değişikliği yapılacaksa bu talep Baş Editör tarafından Dergi Ayarları sayfasından "Periyot Güncelleme İsteği Gönder" seçeneği ile iletilir.
- Kabul edilen periyot bir sonraki yıl geçerli olmak üzere sisteme kaydedilir.
- Periyot bilgisini sık sık değiştiren dergiler takibe alınır.
...
- Seçilen periyot için bir sonraki ay sonu kontrol sağlanır ve sayının yayımlanmadığına dair Baş Editör ve editör rollerine mail gönderilir.
Periyot Uyarısı: Dergi periyoda uymadı ise uyarı maili gönderilir. Uyarı mailini alan dergi pasif durumuna düşer ve otomatik bayrak eklenir.
Eksik Sayı: Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Dergi eksik sayı yayımladı ise eksik sayı bayrağı eklenir.
Fazla Sayı: Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Dergi fazla sayı yayımladı ise fazla sayı bayrağı eklenir.
Sayı Takibi (Sene Sonunda Yeni ve İsim Değiştiren Dergiler için
...
)
- Yeni ve isim değiştiren dergilerde yayımda durumuna çekildikten sonra 1 sene sonunda sayı yayımlanmadı ise dergide kayıtlı editörlere ve
...
- Baş editör rolüne otomatik mail gönderilir ve Sayı Takibi bayrağı eklenir.
ISSN/e-ISSN Takibi
- Derginin sayı yayımlanma tarihinden 1 ay sonra e-ISSN alanı
...
- Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından doldurulmadıysa
...
- BYK rolüne mail gönderilir.
- ISSN ve e-ISSN bilgisi boş olan dergiler yayın hayatına başlama ya da isim değiştirme tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde bu işlemleri gerçekleştirmezse DergiPark’tan çıkarılır.
...
- Bu kural ihlali ile çıkarılan dergi bir kere daha başvuru yapabilir.
...
- yalnızca bir kez daha mı??
Dergi Başvurusu
...
- Bilimsel Yayın Koordinatörü rolü tarafından dergi başvurusu yapılır.
- Dergi isim değiştirdi ve çıkartılan bir dergi ise başvuru Dergiler sayfasından ilgili dergi seçilerek
...
- BYK rolü tarafından gerçekleştirilir.
Dergi başvuruları dokümanını incelemek hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız.
Arşiv Aktarım İşleyişi
- Derginin arşivi DergiPark tarafından aktarılacak ise sistem ilgili derginin sayı yayımlamasını bekler.
- Dergi, sayı yayımladıktan sonra admin derginin arşivi için aktarım işlemine başlar.
- Dergi iç sayfasında
...
- Menü>Dergi Yönetimi>Arşiv Aktarımları başlığı altında aktarıma ait detaylar yer alır.
- Bu sayfa dergide kayıtlı editörler ve BE tarafından görüntülenir.
- Aktarıma başlandığında ve tamamlandığında
...
- BE ve dergide kayıtlı editör rollerine mail gönderilir.
...
Sistem tarafından veya İdare tarafından eklenen bayraklar dergi iç sayfasında gösterilir. Bu bayraklar YK ve BE tarafından görüntülenir.
Mesajlar
Mesajlaşma İdare, YK ve BE rolleri arasında yapılır. Mesajlaşma konuları yer alır. YK Dergiler sayfasında son gelen mesaj listede üst sırada yer alır.
Yeni Derginin Arama Sayfasında Görüntülenmesi
- Yeni dergi ilk sayısını
...
- en az 5 makale ile
...
- yayımlar.
- T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, e-ISSN Türkiye Merkezi'nden e-ISSN alır.
- BYK e-ISSN bilgisi sisteme girer.
...
- e-ISSN’i girilen dergi arama ve dergi sihirbazı sayfasında görüntülenir.