...
Yayımcı türüne göre belirlenmiş koşulları yerine getirerek dergilerin başvurularını Bilimsel Yayın Koordinatörü (BYK) yapar. BYK başvuru esnasında dergiye ait temel bilgileri girer ve dergi sayfa içeriklerinin oluşturulması ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü Editör (BE) atamasını gerçekleştirir. BYK dilerse atamış olduğu BE'yi Dergiler sayfasından değiştirebilir.
...
- Baş editör BYK tarafından atanır. Baş editör yetkisinde olan kullanıcı yeni bir Baş Editör atayamaz ve Baş Editör rolünden ayrılamaz.
- Yeni bir dergi DergiPark'a yeni katıldı ise dergi İdare tarafından onaylandıktan sonra Baş Editör zorunlu alanları doldurur. Yayın hayatına yeni başlayacak bir derginin DergiPark başvurusu kabul edildikten sonra BE zorunlu alanları doldurur. Arşivli de aynısı aslında tek cümleye düşürebiliriz.
- Arşivli bir dergi DergiPark'a yeni katıldı ise dergi İdare tarafından onaylandıktan sonra Baş Editör zorunlu alanları doldurur. Derginin arşivi başvurusu esnasında BYK rolünden talep edilir. Arşivin kopyalanabilir ve düzgün olması BE sorumluluğundadır. Aktarım sırasında bir hata alınır ise BE rolünden arşiv tekrar talep edilir. buradaki ilk cümleyi silip 2. cümleyi bırakabiliiriz
- Dergi yayımda durumuna çekildikten alındıktan sonra (Yeni dergi zorunlu alanlarını doldurduktan sonra, arşivli dergi de zorunlu alanlarını doldurup Katılım Sözleşmesini imzaladıktan sonra Yayımda Durumuna çekilir.) BE rolü dergi ana sayfasındaki alanları düzenler, dergisinde rol alacak kullanıcıları atar. (Kullanıcı atamasını editör rolü de gerçekleştirebilir.)
- BE rolü e-ISSN numarasından sorumludur. Yeni dergi ilk sayısını 5 makale koşulu ile yayımlar T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı'na bildirir. Derginin e-ISSN numarası girilmedi ve katılım sözleşmesi imzalanmadı ise derginin bir sonraki sayı yayımlamasına sistem izin vermez.
- DOI başvurusu yalnızca Baş Editör tarafından yapılır. Başvuru hakkında mesajlar sayfasından DOI Başvurusu mesaj kanalı kullanılır.
- Periyot seçimi ve isteği Baş Editör rolü tarafından yapılır. Onaylanan başvurular 1 sonraki yıl geçerli olur. İstekler DergiPark tarafından takip edilir. Dergi periyoduna uymaz ise sistem tespit eder ve uyarı maili BE rolüne gönderilir.
- Sayı Düzeltme İsteği "Sayılar" sayfasından ilgili sayının yanındaki üç noktadan Baş Editör tarafından gönderilir. Dergi, sayı düzeltme talebi gönderdiğinde ve İdare tarafından istek cevaplandığında BE rolüne bilgilendirme maili gönderilir. Yapılan istekler 'Sayı Düzeltme İstekleri' sayfasından takip edilebilir.
- DergiPark'a yeni bir özellik gelir ise BE ve Editör ekranına düşer, bu özellik Baş Editör veya Editör tarafından doldurulmak zorundadır, 1 ay içerisinde bu özellik için bilgi girişi yapılmaz ise dergi DergiPark'tan çıkarılır.
- BE rolü DergiPark ve BYK rolü ile iletişimde kalmak zorundadır. Derginin sorumluluğu BE rolüne aittir. Dergi ile ilgili etik sorun veya çıkar çatışmaları meydana gelmesi durumunda BE ve BYK sorumludur.
- Mesajlaşma DergiPark Yönetimi, BYK ve BE rolleri arasında gerçekleştirilir. Dergi hakkında haberleşme BE ve BYK sorumluluğundadır.
- Baş editör yetkisi alan kullanıcı aynı zamanda dergiye Editör rolü ile kaydedilerek editörlük işlemlerini de gerçekleştirebilir.
- Sistem ve DergiPark Yönetimi çalışanları tarafından dergiye eklenmiş bayrakları Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenebilir. Bayraklar ve İşleyişleri sayfasından detaylı bilgi edinebilirsiniz.
...