...
Yayımcı türüne göre belirlenmiş koşulları yerine getirerek dergilerin başvurularını Bilimsel Yayın Koordinatörü (BYK) yapar. BYK başvuru esnasında dergiye ait temel bilgileri girer ve dergi sayfa içeriklerinin oluşturulması ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü Editör (BE) atamasını gerçekleştirir. BYK dilerse atamış olduğu BE'yi Dergiler sayfasından değiştirebilir.
...
- Baş editör BYK tarafından atanır. Baş editör yetkisinde olan kullanıcı yeni bir Baş Editör atayamaz ve Baş Editör rolünden ayrılamaz.
- Yeni bir dergi DergiPark'a yeni katıldı ise dergi İdare tarafından onaylandıktan sonra Baş Editör Bir derginin DergiPark başvurusu kabul edildikten sonra BE zorunlu alanları doldurur.
- Arşivli bir dergi DergiPark'a yeni katıldı ise dergi İdare tarafından onaylandıktan sonra Baş Editör zorunlu alanları doldurur. Derginin
- dergide derginin arşivi başvurusu esnasında BYK rolünden talep edilir. Arşivin kopyalanabilir ve düzgün olması BE sorumluluğundadır. Aktarım sırasında bir hata alınır ise BE rolünden arşiv tekrar talep edilir.
- Dergi yayımda Yayımda durumuna çekildikten alındıktan sonra (Yeni dergi zorunlu alanlarını doldurduktan sonra, arşivli dergi de ise zorunlu alanlarını doldurup Katılım Sözleşmesini imzaladıktan sonra Yayımda Durumuna çekiliralınır.) BE rolü dergi ana sayfasındaki alanları düzenler , ve dergisinde rol alacak kullanıcıları atar. (Kullanıcı atamasını editör rolü de gerçekleştirebilir.)
- BE rolü e-ISSN numarasından sorumludur. Yeni Yayın hayatına yeni başlamış bir dergi ilk sayısını 5 makale koşulu ile yayımlar T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı'na bildirir. Derginin e-ISSN numarası girilmedi ve katılım sözleşmesi imzalanmadı ise derginin bir sonraki sayı yayımlamasına sistem izin vermez.
- DOI başvurusu yalnızca Baş Editör tarafından yapılır. Başvuru hakkında mesajlaşma mesajlar sayfasından DOI Başvurusu mesaj kanalı kullanılırkullanılarak yapılır.
- Periyot seçimi ve isteği Baş Editör rolü tarafından yapılır. Onaylanan başvurular 1 sonraki yıl geçerli olur. İstekler DergiPark tarafından takip edilir. Dergi periyoduna uymaz ise sistem tarafından tespit eder edilir ve uyarı maili BE rolüne gönderilir.
- Sayı Düzeltme İsteği "İsteği Sayılar " sayfasından ilgili sayının yanındaki üç noktadan nokta menüsünden Baş Editör tarafından gönderilir. Dergi, sayı düzeltme talebi isteği gönderdiğinde ve istek İdare tarafından istek cevaplandığında BE rolüne bilgilendirme maili gönderilir. Yapılan istekler 'Sayı Düzeltme İstekleri' sayfasından takip edilebilir.
- DergiPark'a yeni bir özellik gelir ise BE Baş Editör ve Editör ekranına düşer, bu özellik Baş Editör veya Editör tarafından doldurulmak zorundadır, 1 ay içerisinde bu özellik için bilgi girişi yapılmaz ise dergi DergiPark'tan çıkarılır.
- BE rolü DergiPark ve BYK rolü ile iletişimde kalmak zorundadır. Derginin sorumluluğu BE rolüne aittir. Dergi ile ilgili etik sorun veya çıkar çatışmaları meydana gelmesi durumunda BE ve BYK sorumludur.
- Mesajlaşma DergiPark Yönetimi, BYK ve BE rolleri arasında gerçekleştirilir. Dergi hakkında haberleşme BE ve BYK sorumluluğundadır.
- Baş editör yetkisi alan kullanıcı aynı zamanda dergiye Editör rolü ile kaydedilerek editörlük işlemlerini de gerçekleştirebilir.
- Sistem ve DergiPark Yönetimi tarafından dergiye eklenmiş bayrakları bayraklar Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenebilir. Bayraklar aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
...
Dergi DergiPark'a arşivli geldi ise arşiv aktarımında derginin aktif olduğunu takip edebilmesi için yönetici arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor bayrağı eklenir.
Dergi sayısını yayımladıktan sonra bayrak otomatik kaldırılır.
...
Dergi DergiPark'a arşivli geldi ve sayısını yayımladı ise arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor kaldırılır ve arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor bayrağı eklenir.
Derginin aktarım işlemleri başlatılır.
- ve İşleyişleri sayfasından detaylı bilgi edinebilirsiniz.
| DergiPark | |||||
...
Zorunlu güncelleme geldiğinde tüm dergilere o güncelleme ile bayrak eklenecek. Güncelleme dergiler tarafından yapıldığında bayrak otomatik kaldırılır.
DergiPark Takibi
DergiPark'a Yeni Gelen Dergi
DergiPark'a yeni gelen bir dergi İdare tarafından onaylandığında kabul aşamasına geçer. Bu aşamada derginin kaydı oluşur. Fakat dergi henüz yayımlanmaz. Derginin Baş Editörü belirlenen zorunlu alanları girer.
Dergi Arşivli ise: Bilimsel Yayın Koordinatörü rolüne katılım sözleşmesi otomatik düşer. Bilimsel Yayın Koordinatörü katılım sözleşmesini imzalar ve baş editör zorunlu alanları doldurur ise dergiye yayıma hazır bayrağı eklenir. Dergi kontrol edilir ve yayımda durumuna çekilir. Yayımda durumuna çekildiğinde Baş Editöre ve Bilimsel Yayın Koordinatörüne bilgilendirme e-postası gönderilir.
Dergi Yeni ise: Baş Editör tarafından zorunlu alanlar doldurulur ve dergiye yayıma hazır bayrağı eklenir. Dergi kontrol edilir ve yayımda durumuna çekilir. Yayımda durumuna çekildiğinde Baş Editöre ve Bilimsel Yayın Koordinatörüne bilgilendirme e-postası gönderilir.
Bu mailde Baş Editöre ilk sayısını 5 makale ile yayımlama koşulu belirtilir.(5 makale koşulu sistem tarafından kontrol edilir.)
Dergi ilk sayısını yayımladıktan sonra sistem Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör rollerine bilgilendirme e-postası gönderir. Derginin e-ISSN alması gerektiği ve e-ISSN Bilimsel Yayın Koordinatörü rolü tarafından girildikten sonra katılım sözleşmesinin imzalanması gerektiği ile ilgili. BYK, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, e-ISSN Türkiye Merkezi'nden e-ISSN alır.
BYK e-ISSN bilgisi sisteme girer.
e-ISSN’i girilen derginin “DergiPark Katılım Sözleşmesi” sistem tarafından hazırlanır ve Sözleşmeler sekmesinde yerini alır.
BYK bu sözleşmeyi e-imza uygulamasını kullanarak imzalar. Bu işlemler yapılmaz ise dergi bir sonraki sayısını oluşturamaz veya yayımlayamaz.
Periyot İsteği
Dergiler bir yıl içerisinde hangi aylarda sayı yayımlayacaklarını sayfalarında ilan ederler. Eğer bir periyot değişikliği yapılacaksa bu talep Baş Editör tarafından Dergi Ayarları sayfasından "Periyot Güncelleme İsteği Gönder" seçeneği ile iletilir. Kabul edilen periyot bir sonraki yıl geçerli olmak üzere sisteme kaydedilir. Periyot bilgisini sık sık değiştiren dergiler takibe alınır.
Sayı Düzeltme İsteği
İstek, "Sayılar" sayfasından ilgili sayının yanındaki üç noktadan Baş Editör tarafından gönderilir. Dergi, sayı düzeltme talebi gönderdiğinde ve İdare tarafından istek cevaplandığında Baş Editör rolüne bilgilendirme e-postası gönderilir. Yapılan istekler Sayı Düzeltme İstekleri sayfasından takip edilebilir.
Periyot Seçimi
Dergi sayı yayımlarken yeni yapıda beyan etmiş olduğu periyodu seçer. Bu periyot seçimi normal sayıda zorunlu tutulur. Normal sayıda seçilen ay birden fazla kez seçilemez. Ek sayı için periyot seçimi yapılmaz. Özel sayıda ise periyot seçimi zorunlu tutulmaz. Sistem derginin beyan etmiş olduğu periyoda göre hesaplama yapar. Tüm yayımlanan sayılar beyan edilen periyot ile karşılaştırılır.
Geçmiş Arşiv Yükleme
Dergi geçmiş periyodunu yüklemek istediğinde Sayılar sayfasından Arşiv Yükle butonuna tıklar. Arşiv yükle sayfasından editörlük sayılarını yükleyebilir. Ancak editör bulunduğu sene içerisindeki sayılarını bu sayfadan yayımlar ise periyot koşulları çalışır.
Arşiv yükleme sayfasında sayının durumlarında erken görünüm ve gelecek sayı yer almaz.
Özel sayıda ise etiket, konu ve Makale Gönderimine Kapatılacak Tarih alanları yer almaz.
Periyot Takibi
Seçilen periyot için bir sonraki ay sonu kontrol edilir ve sayının yayımlanmadığına dair be ve editör rollerine mail gönderilir.
Periyot Uyarısı: Periyoda uyulmadı ise uyarı maili gönderilir. Uyarı mailini alan dergi pasif durumuna düşer ve otomatik bayrak eklenir.
Eksik Sayı: Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Dergi eksik sayı yayımladı ise eksik sayı bayrağı eklenir.
Fazla Sayı: Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Dergi fazla sayı yayımladı ise fazla sayı bayrağı eklenir.
Sene Sonunda Yeni ve İsim Değiştiren Dergiler için Sayı Takibi
Yeni ve isim değiştiren dergilerde yayımda durumuna çekildikten sonra 1 sene sonunda sayı yayımlanmadı ise dergide kayıtlı editörlere ve be rolüne otomatik mail gönderilir ve Sayı Takibi bayrağı eklenir.
ISSN/e-ISSN Takibi
Derginin sayı yayımlanma tarihinden 1 ay sonra e-ISSN alanı YK tarafından doldurulmadıysa YK rolüne mail gönderilir.
ISSN ve e-ISSN bilgisi boş olan dergiler yayın hayatına başlama ya da isim değiştirme tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde bu işlemleri gerçekleştirmezse DergiPark’tan çıkarılır.
Bu kural ihlali ile çıkarılan dergi bir kere daha başvuru yapabilir.
Dergi Başvurusu
BYK rolü tarafından dergi başvurusu yapılır.
Dergi isim değiştirdi ve çıkartılan bir dergi ise başvuru Dergiler sayfasından ilgili dergi seçilerek YK rolü tarafından gerçekleştirilir.
Dergi başvuruları dokümanını incelemek için tıklayınız.
Arşiv Aktarım İşleyişi
Derginin arşivi DergiPark tarafından aktarılacak ise sistem ilgili derginin sayı yayımlamasını bekler. Dergi, sayı yayımladıktan sonra admin derginin arşivi için aktarım işlemine başlar. Dergi iç sayfasında Arşiv Aktarımı yer alır. Bu sayfa dergide kayıtlı editörler ve BE tarafından görüntülenir. Aktarıma başlandığında ve tamamlandığında be ve dergide kayıtlı editör rollerine mail gönderilir.
Bayraklar
Sistem tarafından veya İdare tarafından eklenen bayraklar dergi iç sayfasında gösterilir. Bu bayraklar YK ve BE tarafından görüntülenir.
Mesajlar
Mesajlaşma İdare, YK ve BE rolleri arasında yapılır. Mesajlaşma konuları yer alır. YK Dergiler sayfasında son gelen mesaj listede üst sırada yer alır.
Yeni Derginin Arama Sayfasında Görüntülenmesi
Yeni dergi ilk sayısını 5 makale koşulu ile yayımlar. Dergi en az 5 makale ile ilk sayı yayımlar.
T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, e-ISSN Türkiye Merkezi'nden e-ISSN alır.
BYK e-ISSN bilgisi sisteme girer.
e-ISSN’i girilen dergi arama ve dergi sihirbazı sayfasında görüntülenir.
| DergiPark Kullanıcı Rolü | |||||
| Yetki Bulunan Sayfa | Bilimsel Yayın Koordinatörü | Baş Editör | Editör | Teknik Editör | Editör Yardımcısı |
|---|---|---|---|---|---|
| Yayımcı Sayfası Düzenle |
| ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Dergi Başvurusu |
| ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| İsim Değiştirme/ Yeniden Başvuru |
| ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Katılım Sözleşmesi İmzalama |
| ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Zorunlu Güncelleme İşlemleri | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Dergi Yönetimi | |||||
| Dergi İç Sayfası |
|
|
|
|
|
| Mesajlar |
|
| ❌ | ❌ | ❌ |
| Bayraklar |
|
| ❌ | ❌ | ❌ |
| Keşfet Kutusu Ayarları | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Dergi Ayarları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Ücret Politikası Sayfası | | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| DOI Başvurusu | ❌ | | ❌ | ❌ | ❌ |
| Konular | ❌ | |
|
| ❌ |
| E-posta Taslakları | ❌ | |
|
| ❌ |
| Dışa Aktarım | ❌ |
|
|
| ❌ |
| İçe Aktarım | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Arşiv Aktarımı | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Dergi Kullanıcıları | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Bilgilendirme ve Görünüm | |||||
| Dizinler | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Sayfalar | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Dosyalar | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Bloklar | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Dergi Kurulları | ❌ |
|
|
| ❌ |
| İletişim | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Gönderi ve Süreç | |||||
| Gönderi Ayarları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Gönderi Dosyaları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Gönderi Son Adım Kontrol Listesi | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Kabul Edilen Yayın Türleri | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Süreç Ayarları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Süreç Formları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Doldurulan Süreç Formları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Sayılar ve Makaleler | |||||
| Sayılar | ❌ |
|
| ❌ |
|
| Sayı Bölümleri | ❌ |
|
| ❌ |
|
| Sayı Düzeltme İstekleri | ❌ |
|
| ❌ |
|
| Makaleler | ❌ |
|
| ❌ |
|
| İstatistikler |
|
|
| ❌ |
|
...