DergiPark'ta kayıtlı olan mevcut yayımcılar için başvuru şeklidir. DergiPark'ta kayıtlı olan Yayımcı listesi için tıklayınız. Eğer listede başvuru yapmak istediğiniz yayımcı adını bulamadıysanız Yeni Yayımcı Başvurusu adımlarını izleyerek başvuru sürecinize devam edebilirsiniz.
1. Yayımcı tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü ile yetkilendirilecek e-posta adresi belirlenmiş olmalıdır.
2. Bu e-posta adresi ile DergiPark'ta yeni bir kullanıcı hesabı oluşturulmalıdır.
3. Bu hesaptan giriş yapılarak başvuru süreci başlatılır.
4. Başvuru öncesi hesabınızı e-Devlet hesabı ile ilişkilendirmeniz gerekmektedir. Hesabınızı e-Devlet ile ilişkilendirmek için Kullanıcı Paneli Hesaplar başlığı altından e-Devlet ve ORCID servilerinden ilişkilendirme işleminizi yapabilirsiniz.
5. Anasayfada "Yayımcı Başvurusu"na tıkladıktan sonra aşağıdaki ekranları takip ederek "Mevcut Yayımcı için Başvuru" seçeneğine ilerleyiniz.
6.
başvuru adımları tek tek anlatılacak
e-imza süreci de görsel olarak ayrıca bu sayfada anlatılacak.
Dergipark YARDIM der ki:
...
Yayımcı listesinden yayımcının adı seçerek devam ediniz.
...
Üniversite, Kamu ve Diğer yayımcı türleri için farklı süreç işletilmektedir.
Üniversite Yayımcıları için:
- Yayımcı listesinden Yayımcısı olunacak Üniversite adı seçilir ve Devam Et butonuna tıklanarak sistem üzerindeki başvuru süreci tamamlanmış olur.
- Bilimsel Yayın Koordinatörünün Yetkilendirme işleminin tamamlanması için TÜBİTAK ULAKBİM tarafından üniversite rektörlüklerine 690497 nolu resmi yazı ekinde iletilen Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetkilendirme Belgesi'nin doldurulması ve EBYS üzerinden ilgi yazıya cevaben gönderilmesi gerekmektedir.
- İlgili resmi yazı DergiPark'a ulaştıktan sonra başvuru onaylanacaktır.
- Üniversiteden gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir.
- DergiPark üzerinden başvuru işlemini tamamladıktan sonra ekranda çıkan Yayımcı Başvurularım butonuna tıklayarak başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz.
Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.
Üniversite yayımcısı adına başvuru üniversiteye ait bir e-posta hesabı ile yapılmalıdır.
Kamu Yayımcıları için:
- Yayımcı listesinden Yayımcısı olunacak Kamu adı seçilir ve Devam Et butonuna tıklanır.
- Ekrana sistem tarafından kullanıcının hesap bilgisine göre oluşturulan Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi gelir.
- Kişi sayfada yer alan Yetki Belgesi İndir butonuna tıklayarak belgeyi indirir ve daha sonra Devam Et butonuna tıklar. Sistem üzerindeki başvuru süreci tamamlanmış olur.
- Yetkilendirme yapılması için yayımcı tarafından indirilen Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi'nin EBYS üzerinden e-imza ile imzalanarak TÜBİTAK ULAKBİM'e (tubitak.ulakbim@tubitak.hs03.kep.tr) gönderilmesi gerekmektedir.
- İlgili resmi yazı DergiPark'a ulaştıktan sonra başvuru onaylanacaktır.
- Kamudan gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir.
- DergiPark üzerinden başvuru işlemini tamamladıktan sonra ekranda çıkan Yayımcı Başvurularım butonuna tıklayarak başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz.
Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.
Kamu yayımcısı adına başvuru kamuya ait bir e-posta hesabı ile yapılmalıdır.
Diğer yayımcı türleri (Dernek, Vakıf, Meslek Odası, Şahıs, Sendika) için:
- Yayımcı listesinden Yayımcı adı seçilir ve Devam Et butonuna tıklanır.
- Diğer yayımcılar için ilişkilendirilen e-Devlet hesabından ad, soyad ve TC Kimlik Numarası bilgileri çekilerek sistem tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi oluşturulur. Yetki Belgesi Önizleme sayfasında Devam Et butonuna tıklanarak e-imza aşamasına geçilir.
- Yetki belgesi e-imza ile DergiPark e-İmza uygulaması üzerinden imzalanacaktır. Detaylı bilgi için tıklayınız.
- DergiPark üzerinden başvuru işlemini tamamladıktan sonra ekranda çıkan Yayımcı Başvurularım butonuna tıklayarak başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz.
Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.
Dernek yayımcısı adına başvuru derneğe ait bir e-posta hesabı ile yapılmalıdır.
Şahıs yayımcısı adına başvuru Şahsın kendisi tarafından yapılmalıdır.
7. Başvuru sonrası Kullanıcı Panelinde yer alan "Yayımcı Başvurularım" sayfasından başvuru durumlarını takip edebilirsiniz. Başvuru hakkında bilgilendirme e-postası sistem tarafından gönderilecektir*Bu hesap bir kişi tarafından açılacaktır. İlgili hesap yayımcının bilimsel yayınlarını koordine etmek için yetkili olacağından hesap düzenleme sayfasında e-posta değişikliğine izin verilmeyecek, diğer bilgiler güncellenebilecektir. Eğer yayımcı e-posta hesabını değiştirmek isterse resmi yazı ile bunu DergiPark’a bildirmekle yükümlüdür. Daha sonra karışıklığa neden olmaması için Yayın Koordinatörü yetkisi için açılan DergiPark hesabının başka hiçbir rol almaması gerekmektedir.
Yayın Koordinatörü rolünüz DergiPark tarafından onaylandıktan sonra yayımcı bilgilerini dolduracağınız bir forma ve altyapımızda kayıtlı olan tüm dergilerinize erişeceksiniz. Karşılaşacağınız ekran görüntüsü aşağıdadır.
Şimdi bu menüleri tek tek açıklayalım:
Yayımcı Sayfası Düzenle: Size sunulan zorunlu alnların doldurulması gerekmektedir. Zorunlu olmayan alanların da dolu olması sayfa ziyaretçilerinizi mutlu edecektir.
Yayımcı Alt Birimleri: Özellikle üniversite yayımcıları için altyapımızda bu seçenek de sunulmuştur. Eğer T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ISSN Merkezinde yaımcı kurumunuzun alr birimine kayıtlı ise buradan alt birim oluşturup ilgili dergi ile ilişkilendirebilirsiniz.
Bilimsel Yayın Koordinatörlüklerim Panelinde yer alan başlıklar
Dergiler: Yayımcısı olduğunuz tüm dergiler otomatik olarak burada bu sayfada yer almaktadır. Tek tek Listelenen dergileri kontrol etmeli ve derginiz etmeniz ve ilgili yayımcı altında yayımlanan dergi olduğuna emin olmalısınız. yetki Yetki sınırlarınız içinde olan dergi bilgilerinin güncel tutulması tamamıyla yayımcı sorumluluğundadır. Bunlara dergilerin baş editör atamasının yapılması da dahildir. Bir derginin baş editörü ayrıldıysa mutlaka yeni birisi yayımcı tarafından yetkilendirilmelidir.ve Baş Editör ile birlikte çalışmak Yayımcı sorumluluğundadır. Aşağıda Bilimsel Yayın Koordinatörü rolündeki kullanıcının Dergiler Sayfasında yapabileceği işlemler yer almaktadır.
Dergi Başvuruları: Dergi başvurusunda Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından dergiye ait temel bilgileri girilir. Aynı zamanda Dergi Başvuruları: Yayımcılar dergi başvurusu yaparken dergiye ait temel bilgileri girerler ve dergi kabul edilirse dergi içerik sayfaları ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü yetkilendirir. ataması da dergi başvuru sırasında gerçekleştirilir. Başvurunuza ait bilgilendirme e-postası sistem tarafından gönderilecektir. Dergi Başvuruları hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız.
Dergi Devralma Başvuruları: Başka bir yayıcıya ait dergiyi devralmak istiyorsanız ilgili derginin ISSN numarasını girerek ve baş editör atayarak başvuru yapabilirsiniz. DergiPark, ISSN kaydını ve başvurunuzu inceledikten sonra tarafınıza bilgilendirme e-postası gönderilecektir. Başvuru onaylandığında derginin sayı yayımlayabilmesi için katılım sözleşmesinin imzalanması gerekmektedir.
Yayımcı Sayfası Düzenle: Size sunulan zorunlu alanların doldurulması gerekmektedir. Zorunlu olmayan alanların da dolu olması sayfa ziyaretçilerinizi mutlu edecektir. Yayımcı türüne göre istenilen bilgiler farklılık gösterilebilir.
Dernek Kütük No* , Vakfa vergi kimlik numarası (VKN)*, Meslek Odası Sicil No*, Sendikalar Bilgi Sistemi (SENBİS)*, Firma yayımcısı Vergi Numarası*, Şahıs yayımcısı TC Kimlik No* ile GSM* bilgileri kullanıcı arayüzünde yer almayacak kurum tarafından doğrulama amaçlı tutulacaktır. Bu alanların altında bilgilendirme metinleri yer almaktadır.
Sözleşmeler: Dergilerin katılım sözleşmesi arşivi olan bir dergi ise Sözleşmeler: Dergilerin katılım sözleşmesi arşivi olan dergiyse hemen, yayın hayatına yeni başlayan bir dergiyse dergi ise ilk sayıyı yayımlayıp ISSN aldıktan sonra yayımcı tarafından e-imza ile imzalanmalıdır. Dergi Devralma Başvuruları: Başka bir yayıcıya ait dergiyi devralmak istiyorsanız ISSN bilgisinden ilgili dergiyi çağırarak başvuru yapılabilir. DergiPark ISSN kaydını inceledikten sonra başvuru onaylanırya da reddedilir.. Yayımcı tarafından katılım sözleşmesi imzalanmaz ise ilgili derginin sayı yayımlamasına izin verilmeyecektir.
Yayımcı Alt Birimleri: Özellikle üniversite yayımcıları için altyapımızda bu seçenek sunulmuştur. Eğer T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ISSN Merkezinde yayımcı kurumunuzun alt birimine kayıtlı ise bu sayfadan alt birim oluşturabilirsiniz. Dergilerim sayfasından ilgili derginin yanındaki üç noktadan ise ilgili dergiyi alt birim ile ilişkilendirebilirsiniz. Böylece yayımcı sayfanızda ilgili dergi alt birimin altında görüntülenecektir. Alt birimde de yer alsa tüm dergilerin katılım sözleşmesi BYK tarafından imzalanacaktır.
Bilimsel Yayın Koordinatörünün yetkileri aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
| DergiPark Kullanıcı Rolü | |||||
| Yetki Bulunan Sayfa | Yayın Koordinatörü | Baş Editör | Editör | Teknik Editör | Editör Yardımcısı |
|---|---|---|---|---|---|
| Yayımcı Sayfası Düzenle |
| ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Dergi Başvurusu |
| ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| İsim Değiştirme/ Yeniden Başvuru |
| ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Katılım Sözleşmesi İmzalama |
| ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Zorunlu Güncelleme İşlemleri | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Dergi Yönetimi | |||||
| Dergi İç Sayfası |
|
|
|
|
|
| Mesajlar |
|
| ❌ | ❌ | ❌ |
| Bayraklar |
|
| ❌ | ❌ | ❌ |
| Keşfet Kutusu Ayarları | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Dergi Ayarları | ❌ |
| ❌ | ❌ | ❌ |
| Ücret Politikası Sayfası | | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| DOI Başvurusu | ❌ | | ❌ | ❌ | ❌ |
| Konular | ❌ | |
|
| ❌ |
| E-posta Taslakları | ❌ | |
|
| ❌ |
| Dışa Aktarım | ❌ |
|
|
| ❌ |
| İçe Aktarım | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Arşiv Aktarımı | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Dergi Kullanıcıları | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Bilgilendirme ve Görünüm | |||||
| Dizinler | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Sayfalar | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Dosyalar | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Bloklar | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Dergi Kurulları | ❌ |
|
|
| ❌ |
| İletişim | ❌ |
|
|
| ❌ |
| Gönderi ve Süreç | |||||
| Gönderi Ayarları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Gönderi Dosyaları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Gönderi Son Adım Kontrol Listesi | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Kabul Edilen Yayın Türleri | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Süreç Ayarları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Süreç Formları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Doldurulan Süreç Formları | ❌ |
|
| ❌ | ❌ |
| Sayılar ve Makaleler | |||||
| Sayılar | ❌ |
|
| ❌ |
|
| Sayı Bölümleri | ❌ |
|
| ❌ |
|
| Sayı Düzeltme İstekleri | ❌ |
|
| ❌ |
|
| Makaleler | ❌ |
|
| ❌ |
|
| İstatistikler |
|
|
| ❌ |
|
