Yayımcı türüne göre belirlenmiş koşulları yerine getiren getirerek dergilerin başvurularını Bilimsel Yayın Koordinatörü (BYK) yapar. BYK başvuru esnasında dergiye ait temel bilgileri girerler ve dergi kabul edilirse dergi girer ve dergi sayfa içeriklerinin oluşturulması ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü yetkilendirirEditör (BE) atamasını gerçekleştirir. BYK dilerse atamış olduğu BE'yi Dergiler sayfasından değiştirebilir.
Baş Editör YetkileriYetki ve Görevleri:
- Baş editör BYK tarafından atanır. Baş editör yetkisinde olan kullanıcı yeni bir Baş Editör atayamaz ve Baş Editör rolünden ayrılamaz.
- Bir derginin DergiPark başvurusu kabul edildikten sonra BE
Yeni bir dergi ve DergiPark'a yeni katıldı ise Baş Editör atamasından sonra dergi İdare tarafından onaylanır ise - zorunlu alanları doldurur.
- Arşivli bir dergi DergiPark'a yeni katıldı ise Baş Editör atamasından sonra dergi İdare tarafından onaylanır ise zorunlu alanları doldurur. Derginin arşivi DergiPark tarafından dergi başvuru sırasında YK dergide derginin arşivi başvurusu esnasında BYK rolünden talep edilir. Arşivin kopyalanabilir ve düzgün olması BE sorumluluğundadır. Aktarım sırasında bir hata alınır ise BE rolünden arşiv tekrar talep edilir.
- Dergi
yayımda durumuna çekildikten sonra - Yayımda durumuna alındıktan sonra (Yeni dergi zorunlu alanlarını doldurduktan sonra, arşivli dergi ise zorunlu alanlarını doldurup Katılım Sözleşmesini imzaladıktan sonra Yayımda Durumuna alınır.) BE rolü dergi ana sayfasındaki alanları düzenler
, - ve dergisinde rol alacak kullanıcıları atar. (Kullanıcı atamasını editör rolü de gerçekleştirebilir.
BE rolü DergiPark ve BYK rolü ile iletişimde kalmak zorundadır. Derginin sorumluluğu BE rolüne aittir- )
- BE rolü e-ISSN numarasından sorumludur. Yayın hayatına yeni başlamış bir dergi ilk sayısını 5 makale koşulu ile yayımlar T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı'na bildirir. Derginin e-ISSN numarası girilmedi ve katılım sözleşmesi imzalanmadı ise derginin bir sonraki sayı yayımlamasına sistem izin vermez.
- DOI başvurusu yalnızca
BE - Baş Editör tarafından yapılır.
DergiPark'a yeni bir özellik gelir ise BE ve Editör ekranına düşer. 1 ay içerisinde seçim yapılmaz ise dergi DergiPark'tan çıkarılır. - Başvuru hakkında mesajlaşma mesajlar sayfasından DOI Başvurusu mesaj kanalı kullanılarak yapılır.
- Periyot seçimi ve isteği
BE - Baş Editör rolü tarafından yapılır. Onaylanan başvurular 1 sonraki yıl geçerli olur.
Dergi - İstekler DergiPark tarafından takip edilir. Dergi periyoduna uymaz ise sistem tarafından tespit
eder - edilir ve uyarı maili BE rolüne gönderilir.
- Yeni dergi ilk sayısını 5 makale koşulu ile yayımlar. Derginin e-ISSN numarası girilmedi ve katılım sözleşmesi imzalanmadı ise derginin bir sonraki sayı yayımlamasına sistem izin vermez. BE rolü e-ISSN numarasından sorumludur.
- Periyot değişikliği isteğini BE rolü gönderir. İstekler DergiPark tarafından takip edilir.
- Bayraklar BYK ve BE tarafından görüntülenir.
- Sayı Düzeltme İsteği Sayılar sayfasından ilgili sayının yanındaki üç nokta menüsünden Baş Editör tarafından gönderilir. Dergi, sayı düzeltme isteği gönderdiğinde ve istek İdare tarafından cevaplandığında BE rolüne bilgilendirme maili gönderilir. Yapılan istekler 'Sayı Düzeltme İstekleri' sayfasından takip edilebilir.
- DergiPark'a yeni bir özellik gelir ise Baş Editör ve Editör ekranına düşer, bu özellik Baş Editör veya Editör tarafından doldurulmak zorundadır, 1 ay içerisinde bu özellik için bilgi girişi yapılmaz ise dergi DergiPark'tan çıkarılır.
- BE rolü DergiPark ve BYK rolü ile iletişimde kalmak zorundadır. Derginin sorumluluğu BE rolüne aittir. Dergi ile ilgili etik sorun veya çıkar çatışmaları meydana gelmesi durumunda BE ve BYK sorumludur.
- Mesajlaşma DergiPark Yönetimi, BYK ve BE rolleri arasında gerçekleştirilir. Dergi hakkında haberleşme BE ve BYK sorumluluğundadır
Mesajlaşma İdare, YK ve BE rolleri arasında yapılır. Dergi hakkında haberleşmeden BE sorumludur- .
- Baş editör yetkisi alan kullanıcı aynı zamanda dergiye Editör rolü ile
kaydedilir. Baş editör olan kullanıcı - kaydedilerek editörlük işlemlerini de gerçekleştirebilir.
- Baş editör YK tarafından atanır. Baş editör yetkisinde olan kullanıcı yeni bir Baş Editör atayamaz ve Baş Editör rolünden ayrılamaz.
- Sayı düzeltme isteği Sayılar sayfasından ilgili sayının yanındaki üç noktadan BE tarafından gönderilir. Dergi, sayı düzeltme talebi gönderdiğinde ve İdare tarafından istek cevaplandığında BE rolüne bilgilendirme maili gönderilir. Yapılan istekler Sayı Düzeltme İstekleri sayfasından takip edilebilir.
Click here for English
- DergiPark tarafından dergiye eklenmiş bayraklar Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenebilir. Bayraklar ve İşleyişleri sayfasından detaylı bilgi edinebilirsiniz.
