Yayımcı türüne göre belirlenmiş koşulları yerine getirerek dergilerin başvurularını Bilimsel Yayın Koordinatörü (BYK) yapar. BYK başvuru esnasında dergiye ait temel bilgileri girer ve dergi kabul edilirse dergi dergi sayfa içeriklerinin oluşturulması ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü yetkilendirir.
Baş Editör Yetkileri:
- Yeni bir dergi DergiPark'a yeni katıldı ise Baş Editör atamasından sonra dergi ve İdare tarafından onaylanır ise zorunlu alanları doldurur.
- Arşivli bir dergi DergiPark'a yeni katıldı ise Baş Editör atamasından sonra dergi ve İdare tarafından onaylanır ise zorunlu alanları doldurur. Derginin arşivi DergiPark tarafından dergi başvurusu sırasında BYK rolünden talep edilir. Arşivin kopyalanabilir ve düzgün olması BE sorumluluğundadır. Aktarım sırasında bir hata alınır ise BE rolünden arşiv tekrar talep edilir.
- Dergi yayımda durumuna çekildikten sonra BE rolü dergi ana sayfasındaki alanları düzenler, dergisinde rol alacak kullanıcıları atar. (Kullanıcı atamasını editör rolü de gerçekleştirebilir.)
- BE rolü DergiPark ve BYK rolü ile iletişimde kalmak zorundadır. Derginin sorumluluğu BE rolüne aittir.
- DOI başvurusu yalnızca BE tarafından yapılır.
- DergiPark'a yeni bir özellik gelir ise BE ve Editör ekranına düşer, bu özellik BE veya Editör tarafından doldurulmak zorundadır, 1 ay içerisinde seçim yapılmaz ise dergi DergiPark'tan çıkarılır.
- Periyot seçimi ve isteği BE rolü tarafından yapılır. Onaylanan başvurular 1 sonraki yıl geçerli olur. İstekler DergiPark tarafından takip edilir. Dergi periyoduna uymaz ise sistem tespit eder ve uyarı maili BE rolüne gönderilir.
- Yeni dergi ilk sayısını 5 makale koşulu ile yayımlar. Derginin e-ISSN numarası girilmedi ve katılım sözleşmesi imzalanmadı ise derginin bir sonraki sayı yayımlamasına sistem izin vermez. BE rolü e-ISSN numarasından sorumludur.
- Bayraklar BYK ve BE tarafından görüntülenir.
- Mesajlaşma İdare, YK ve BE rolleri arasında yapılır. Dergi hakkında haberleşmeden BE sorumludur.
- Baş editör yetkisi alan kullanıcı aynı zamanda dergiye Editör rolü ile kaydedilir. Baş editör olan kullanıcı editörlük işlemlerini de gerçekleştirebilir.
- Baş editör YK tarafından atanır. Baş editör yetkisinde olan kullanıcı yeni bir Baş Editör atayamaz ve Baş Editör rolünden ayrılamaz.
- Sayı düzeltme isteği Sayılar sayfasından ilgili sayının yanındaki üç noktadan BE tarafından gönderilir. Dergi, sayı düzeltme talebi gönderdiğinde ve İdare tarafından istek cevaplandığında BE rolüne bilgilendirme maili gönderilir. Yapılan istekler Sayı Düzeltme İstekleri sayfasından takip edilebilir.
Editör (BE) atamasını gerçekleştirir. BYK dilerse atamış olduğu BE'yi Dergiler sayfasından değiştirebilir.
Baş Editör Yetki ve Görevleri:
- Baş editör BYK tarafından atanır. Baş editör yetkisinde olan kullanıcı yeni bir Baş Editör atayamaz ve Baş Editör rolünden ayrılamaz.
Yeni bir dergi DergiPark'a yeni katıldı ise Baş Editör atamasından sonra dergi ve İdare tarafından onaylanır ise - Bir derginin DergiPark başvurusu kabul edildikten sonra BE zorunlu alanları doldurur.
- Arşivli bir dergi DergiPark'a yeni katıldı ise Baş Editör atamasından sonra dergi ve İdare tarafından onaylanır ise zorunlu alanları doldurur. Derginin arşivi DergiPark tarafından dergi başvurusu sırasında dergide derginin arşivi başvurusu esnasında BYK rolünden talep edilir. Arşivin kopyalanabilir ve düzgün olması BE sorumluluğundadır. Aktarım sırasında bir hata alınır ise BE rolünden arşiv tekrar talep edilir.
- Dergi
yayımda durumuna çekildikten sonra - Yayımda durumuna alındıktan sonra (Yeni dergi zorunlu alanlarını doldurduktan sonra, arşivli dergi ise zorunlu alanlarını doldurup Katılım Sözleşmesini imzaladıktan sonra Yayımda Durumuna alınır.) BE rolü dergi ana sayfasındaki alanları düzenler
, - ve dergisinde rol alacak kullanıcıları atar. (Kullanıcı atamasını editör rolü de gerçekleştirebilir.)
- BE rolü e-ISSN numarasından sorumludur.
Yeni - Yayın hayatına yeni başlamış bir dergi ilk sayısını 5 makale koşulu ile yayımlar T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı'na bildirir. Derginin e-ISSN numarası girilmedi ve katılım sözleşmesi imzalanmadı ise derginin bir sonraki sayı yayımlamasına sistem izin vermez.
- DOI başvurusu yalnızca
BE tarafından - Baş Editör tarafından yapılır. Başvuru hakkında mesajlaşma mesajlar sayfasından DOI Başvurusu mesaj kanalı kullanılarak yapılır.
- Periyot seçimi ve isteği
BE - Baş Editör rolü tarafından yapılır. Onaylanan başvurular 1 sonraki yıl geçerli olur. İstekler DergiPark tarafından takip edilir. Dergi periyoduna uymaz ise sistem tarafından tespit
eder - edilir ve uyarı maili BE rolüne gönderilir.
- Sayı Düzeltme
İsteği - İsteği Sayılar sayfasından ilgili sayının yanındaki üç
noktadan BE - nokta menüsünden Baş Editör tarafından gönderilir. Dergi, sayı düzeltme
talebi - isteği gönderdiğinde ve istek İdare tarafından
istek - cevaplandığında BE rolüne bilgilendirme maili gönderilir. Yapılan istekler 'Sayı Düzeltme İstekleri' sayfasından takip edilebilir.
- DergiPark'a yeni bir özellik gelir ise
BE - Baş Editör ve Editör ekranına düşer, bu özellik
BE - Baş Editör veya Editör tarafından doldurulmak zorundadır, 1 ay içerisinde
seçim - bu özellik için bilgi girişi yapılmaz ise dergi DergiPark'tan çıkarılır
.Sistem ve DergiPark Yönetimi tarafından Dergiye eklenmiş Bayraklar BYK ve BE tarafından görüntülenebilir.(Bayraklar ve anlamları ayrıca listelenmiştir- .
)- BE rolü DergiPark ve BYK rolü ile iletişimde kalmak zorundadır. Derginin sorumluluğu BE rolüne aittir. Dergi ile ilgili etik sorun veya çıkar çatışmaları meydana gelmesi durumunda BE ve BYK sorumludur.
- Mesajlaşma DergiPark Yönetimi, BYK ve BE rolleri arasında gerçekleştirilir. Dergi hakkında
haberleşmeden - haberleşme BE ve BYK sorumluluğundadır.
- Baş editör yetkisi alan kullanıcı aynı zamanda dergiye Editör rolü ile kaydedilerek editörlük işlemlerini de gerçekleştirebilir.
...
- DergiPark tarafından dergiye eklenmiş bayraklar Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenebilir. Bayraklar ve İşleyişleri sayfasından detaylı bilgi edinebilirsiniz.
