1. Dergi Başvurusu

Dergi Başvuruları Bilimsel Yayın Koordinatörü (BYK) tarafından BYK panelinden yapılır.

• Dergi Başvuruları sayfasından Yeni Dergi Başvurusu başlığına tıklanır.
• Başvuru formundaki ilgili alanlar BYK tarafından doldurulur ve Başvur butonuna tıklanır.
• Baş Editör atama işlemi dergi başvuru esnasında yapılır. Baş Editör yetki ve görevlerini görmek için tıklayınız. 

• Başvuru DergiPark tarafından değerlendirildikten sonra sistem tarafından BYK ve Baş Editöre bilgilendirme e-postası gönderilir. 
• Baş Editör DergiPark'a giriş yaptıktan sonra dergi ile ilgili doldurması gereken alanlar önüne çıkar. Bu zorunlu alanlar doldurulmadan sistem Baş Editörün başka işlem yapmasına izin vermez.
• Eğer dergi Yeni Dergi ise Baş Editör zorunlu alanları doldurduktan sonra DergiPark tarafından derginin durumu Yayımda olarak değiştirilir.
• Eğer dergi Arşivli Dergi ise derginin Yayımda durumuna çekilmesi için hem Baş Editörün zorunlu alanları doldurması hem de BYK tarafından Katılım Sözleşmesinin imzalanması gerekir. 

Katılım Sözleşmesi BYK Panelinde Sözleşmeler altında yer almaktadır.

Yayım hayatına yeni başlayan ve ISSN kaydı olmayan dergiler için:

• Yeni dergiler için aşağıdaki koşullar sağlanmadan ilgili dergi aramalarda gösterilmeyecektir.
  • En az 5 makale ile ilk sayısını yayımlar.
  • T.C. Kültür Ve Turizm Bakanlığı · Kütüphaneler Ve Yayımlar Genel Müdürlüğü’nden ISSN alınır.
  • e-ISSN bilgisi Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından girilir.
• Bu koşullar sağlandıktan sonra dergi DergiPark arama sayfasında görüntülenmeye başlar ve BYK rolüne ilgili dergi için Katılım Sözleşmesini imzalaması uyarısı gönderilir.
• Sözleşmeler BYK paneli Sözleşmeler başlığı altında liste halinde görüntülenir.
• Listede 3 noktada yer alan imzala butonuna tıklanır.
• Sözleşme BYK tarafından imzalandıktan sonra işlem sırası DergiPark Yönetici rolüne geçer ve DergiPark Yönetimi tarafından da sözleşme imzalanır.

Katılım sözleşmesi imzalanmadan dergi bir sonraki sayısını yayımlayamaz.

2. Yeniden Başvuru

Dergi DergiPark'tan çıkarıldı, reddedildi ya da ayrıldı durumunda ise bu dergi için Yeniden Başvuru türü kullanılmalıdır. Derginin başka bir sayfada güncel sayısı bulunmalıdır. Aksi halde yayını durmuş dergi olarak değerlendirilir ve başvuru reddedilir.

BYK panelinden Dergiler sayfasına geçer.

•  Listede tekrar başvurusu yapılacak olan derginin yanındaki üç nokta menüsünden Yeniden Dergi Başvurusu seçeneğine tıklanır.

• Başvuru formunda Dergi Tam Adı, Kısaltılmış Başlık ve Alt Başlık alanlarında düzenleme yapılmasına sistem izin vermemektedir. BYK başvuru formundaki eksik alanları doldurur ve başvuruyu tamamlar.

• Başvuru DergiPark tarafından değerlendirildikten sonra sistem tarafından BYK ve Baş Editöre bilgilendirme e-postası gönderilir. 
• Başvuru onaylandıktan sonra;
  • Baş Editör Dergi zorunları alanlarını doldurur,
  • BYK Sözleşmeler sayfasından Katılım Sözleşmesini imzalar.
• Baş Editör zorunlu alanları doldurduktan ve Katılım sözleşmesi imzalandıktan sonra DergiPark tarafından derginin durumu Yayımda olarak değiştirilir.

3. İsim Değişikliği Başvurusu

Dergi isim değişikliği yaptığında yeni isim için ISSN kaydı yapılması gereklidir.  T.C. Kültür Ve Turizm Bakanlığı · Kütüphaneler Ve Yayımlar Genel Müdürlüğü’nden ayrıntılı bilgi alınız. 

Yeni İsim Değişikliği

• BYK rolüyle kayıtlı kullanıcı panelindeki Dergiler sayfasından İsim Değişikliği Başvurusu seçeneğine tıklar.

• Yeni İsim Değişikliği seçeneğine tıklayıp, başvuru formunu doldurur ve başvuru kaydı oluşur.

• Başvuru DergiPark tarafından kontrol edilir. Başvuru onaylandığında dergi kabul edildi durumuna geçer. Kabul edildiğinde BYK rolüne otomatik e-posta gönderilir. Bu aşamada BYK tarafından atanan baş editöre panelinde zorunlu alanlar listelenir. Listelenen  zorunlu alanların doldurulması gerekmektedir. Bu alanlar doldurulduğunda dergi yayıma alınır ve otomatik e-posta gönderilir.
• Dergi yayıma alındığında isim değişikliği işlemi sağlanır. 
• Derginizin ana sayfası tek görünümlü olacak şekilde yeni adı üzerinden tutulur. Hem eski linkler ile hem de yeni linkler ile aratıldığında, yeni isimli tek sayfaya yönlenir. Derginizin yeni adına ait ana sayfasında, eski dergiye ait arşiv gösterilir ve tarihçeye yer verilir. Bundan sonraki makale gönderimleri ve sayı çıkarma işlemleri yeni isimli sayfanızdan yapılabilir.
• Önceki dergi adında yer alan makalelerin atıflarını korumak için, önceki arşiviniz derginin eski adında Sayılar sayfasında tutulur. 
• Eski isimdeki dergide kayıtlı kullanıcılar, yeni isimli dergiye aktarılır (bu işlem 1 gün sürer).
• Eski dergideki makaleler ve süreçler sistem tarafından otomatik olarak yeni dergiye aktarılmaz. Bu makalelerin süreçleri eski dergide tutulmaya devam eder. 
• Süreci eski dergide tamamlanan makalelerin yeni dergide yayımlanabilmesi için editörlerin makaleleri yeni dergiye eklemesi gerekir.

Süreci eski dergide tamamlanan makaleleri yeni dergide yayınlamanız için:

• Eski dergi adında kalan ve yayınlanması gereken makalelerinizin son dosyasını bilgisayarınıza indiriniz.
• Ardından yeni isimli derginizin Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Ekle sayfasından makale için form doldurup, dosyasını yükleyerek kaydediniz.
• Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Sayı Bölümü sayfasından sayı bölümlerinizi oluşturunuz.
• Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Sayılar sayfasına geçerek sayınızı oluşturup, eklemiş olduğunuz makaleleri sayıya atayınız. 
• Böylece makaleyi yeni derginizde sayıya atayabilirsiniz ve yayımlayabilirsiniz.
• Eski isimli dergiden makale süreçleri silinmemelidir. İhtiyacınız olması halinde, eski isimli dergiye geçerek süreci kontrol edebilirsiniz.

• Derginin eski adı DOI hizmetinden faydalanıyor ise bu hizmeti yeni dergi adında da devam ettirebilmek için yeni dergi adından Baş Editör DOI başvurusunda bulunmalıdır. Bu işlemin yapılabilmesi için yeni derginin ilk sayısını yayımlaması ve e-ISSN bilgisini DergiPark'a bildirmiş olmalıdır. DOI talebinde bulunmak için Crossref tarafından istenen zorunlu alanlardan birisi de ISSN bilgisidir.
• Yeni isim değişikliği işlemi sağlanmış derginin en az 5 makale ile ilk sayısını yayımlaması gerekir.
• e-ISSN bilgisi Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından girilir.
• Bu koşullar sağlandıktan sonra dergi DergiPark arama sayfasında görüntülenmeye başlar ve Bilimsel Yayın Koordinatörü rolüne ilgili dergi için Katılım Sözleşmesini imzalaması uyarısı gönderilir.
• Sözleşmeler Bilimsel Yayın Koordinatörü paneli Sözleşmeler başlığı altında liste halinde görüntülenir. Listede 3 noktada yer alan imzala butonuna tıklanır.
• Sözleşme Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra işlem sırası DergiPark Yönetici rolüne geçer ve DergiPark Yönetimi tarafından da sözleşme imzalanır.

Eski İsim Değişikliği Bildirimi

Bu işlemi DergiPark'a katılmadan önce isim değişikliği yapan dergiler gerçekleştirecektir. Derginin eski isimden arşivi var ise ve bu arşiv DergiPark'ta yer almıyor ise eski isim değişikliği başvurusu yapılmalıdır.

• BYK rolünde kayıtlı kullanıcı Dergiler sayfasından İsim Değişikliği Başvurusu seçeneğine tıklar.

• Eski İsim Değişikliği Bildirimi seçeneğine tıklayıp, başvuru formunu doldurur ve başvuru kaydı oluşur.

• Başvuru DergiPark tarafından kontrol edilir. Başvuru onaylandığında dergi kabul edildi durumuna geçer. Kabul edildiğinde BYK rolüne otomatik e-posta gönderilir. Bu aşamada BYK tarafından atanan baş editöre panelinde zorunlu alanlar listelenir. Listelenen  zorunlu alanların doldurulması gerekmektedir. Ayrıca BYK rolüne katılım sözleşmesi otomatik düşer. Her iki rolün işlemleri tamamlandığında eski dergi kaydı oluşur ve otomatik e-posta gönderilir.
• Derginizin ana sayfası tek görünümlü olacak şekilde yeni adı üzerinden tutulur. Hem eski linkler ile hem de yeni linkler ile aratıldığında, yeni isimli tek sayfaya yönlenir. Derginizin yeni adına ait ana sayfasında, eski dergiye ait arşiv gösterilir. Tarihçeye yer verilir.
• Eski derginin oluşturulması ve yeni dergi ile ilişkilendirilmesi yalnızca arşiv gösterimi ile ilgilidir. Eski dergi adında yer alan makalelerin atıflarını korumak için, arşiviniz derginin eski adında Sayılar sayfasında tutulur. 
• Arşiv DergiPark tarafından kontrol edilir. Eğer eski derginin arşivi DergiPark tarafından aktarılacak ise arşiv aktarım kaydı oluşturulur. 
• Arşiv dergi tarafından aktarılacak ise editörün arşivi yüklemesi gerekir.
• Arşiv editör tarafından eklenecek ise  Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Ekle sayfasından makale için form doldurup, dosyasını yükleyerek kaydediniz.
• Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Sayı Bölümü sayfasından sayı bölümleri oluşturulur.
• Menü>>Sayılar ve Makaleler>>Sayılar sayfasına geçerek sayı oluşturur, eklenmiş olan makaleler sayıya atanır.
• Böylece makale dergide sayıya atanabilir ve yayımlanabilir.
• Yayımlanan makaleler yeni derginin sayılar sayfasında eski dergi adı altında yer alır.
• Güncel dergideki kayıtlı kullanıcılar, eski isimli dergiye aktarılmaz.