DergiPark bir dizin değildir. Ancak verilen ücretsiz hizmet kapsamında yer alan dergilerin belli başlı akademik yayımcılık kurallarına uyup uymadığı takip edilmekte ve gerektiğinde dergiler DergiPark'tan çıkarılmaktadır. Belirlenen kurallara uyulmadığında sistem tarafından dergilere bayrak eklenecek ve bilgilendirme e-postası bayrağa göre Baş Editör ve Bilimsel Yayın Koordinatörüne gönderilecektir. Gerektiğinde DergiPark tarafından bayraklar değerlendirilerek uyarı mesajları Mesajlar sayfasından iletilecektir.

Bayraklar

• DergiPark tarafından eklenen bayraklar dergi iç sayfasında gösterilir. Bu bayraklar Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenir.
• Eklenen bayraklar derginin daha kolay takip edilebilmesini sağlamaktadır. Bayraklar hakkında daha detaylı bilgi almak için tıklayınız.

Mesajlar

• Mesajlaşma İdare, Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör rolleri arasında yapılır. 
• Mesajlaşma konusu İdare tarafından seçilerek mesajlaşma başlatılır.

Dergi Başvurusu

• Bilimsel Yayın Koordinatörü rolü tarafından dergi başvurusu yapılır.
• Dergi isim değiştirdi ve çıkartılan bir dergi ise başvuru Dergiler sayfasından ilgili dergi seçilerek BYK rolü tarafından gerçekleştirilir. 

Dergi başvuruları hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız.

DergiPark'a Yeni Gelen Dergi

• DergiPark'a yeni gelen bir dergi İdare tarafından onaylandığında kabul aşamasına geçer.
• Bu aşamada derginin kaydı oluşur fakat dergi henüz yayımlanmaz. 
• Dergi Arşivli ise: Bilimsel Yayın Koordinatörü rolüne katılım sözleşmesi otomatik düşer. Bilimsel Yayın Koordinatörü katılım sözleşmesini imzalar ve baş editör zorunlu alanları doldurur ise dergiye yayıma hazır bayrağı eklenir. Dergi kontrol edilir ve yayımda durumuna çekilir. Yayımda durumuna çekildiğinde Baş Editöre ve Bilimsel Yayın Koordinatörüne bilgilendirme e-postası gönderilir.
• Dergi Yeni ise: Baş Editör tarafından zorunlu alanlar doldurulur ve dergiye yayıma hazır bayrağı eklenir. Dergi kontrol edilir ve yayımda durumuna çekilir. Yayımda durumuna çekildiğinde Baş Editöre ve Bilimsel Yayın Koordinatörüne bilgilendirme e-postası gönderilir.
• Bu mailde Baş Editöre ilk sayısını 5 makale ile yayımlama koşulu belirtilir.(5 makale koşulu sistem tarafından kontrol edilir.)
• Dergi ilk sayısını yayımladıktan sonra Derginin e-ISSN alması gerektiği ve e-ISSN bilgisi Bilimsel Yayın Koordinatörü rolü tarafından girildikten sonra katılım sözleşmesinin imzalanması gerektiği ile ilgili sistem tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör rollerine bilgilendirme e-postası gönderilir.
• BYK, T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, e-ISSN Türkiye Merkezi'nden e-ISSN alır ve sisteme girer. 
• e-ISSN’i girilen derginin “DergiPark Katılım Sözleşmesi” sistem tarafından hazırlanır ve Sözleşmeler sekmesinde yerini alır.
• BYK bu sözleşmeyi e-imza uygulamasını kullanarak imzalar.
• Bu işlemler yapılmaz ise dergi bir sonraki sayısını oluşturamaz veya yayımlayamaz.

Yeni Derginin Arama Sayfasında Görüntülenmesi

• Yeni dergi ilk sayısını en az 5 makale ile yayımlar.
• T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı, Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, e-ISSN Türkiye Merkezi'nden e-ISSN alır.
• BYK e-ISSN bilgisi sisteme girer.
• e-ISSN’i girilen dergi arama ve dergi sihirbazı sayfasında görüntülenir.

ISSN/e-ISSN Takibi

• Derginin sayı yayımlanma tarihinden 1 ay sonra e-ISSN alanı Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından doldurulmadıysa BYK rolüne mail gönderilir.
• ISSN ve e-ISSN bilgisi boş olan dergiler yayın hayatına başlama ya da isim değiştirme tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde bu işlemleri gerçekleştirmezse DergiPark’tan çıkarılır.
• Bu kural ihlali ile çıkarılan dergi tekrar başvuru yapabilir. 

Periyot Seçimi

• Dergi sayı yayımlarken yeni yapıda beyan etmiş olduğu periyodu seçer.
• Bu periyot seçimi normal sayıda zorunlu tutulur. Normal sayıda seçilen ay birden fazla kez seçilemez. Ek sayı için periyot seçimi yapılmaz. Özel sayıda ise periyot seçimi zorunlu tutulmaz.
• Sistem derginin beyan etmiş olduğu periyoda göre hesaplama yapar.
• Tüm yayımlanan sayılar beyan edilen periyot ile karşılaştırılır.

Periyot İsteği

• Dergiler bir yıl içerisinde hangi aylarda sayı yayımlayacaklarını sayfalarında ilan ederler.
• Eğer bir periyot değişikliği yapılacaksa bu talep Baş Editör tarafından Dergi Ayarları sayfasından "Periyot Güncelleme İsteği Gönder" seçeneği ile iletilir.
• Kabul edilen periyot bir sonraki yıl geçerli olmak üzere sisteme kaydedilir.
• Periyot bilgisini sık sık değiştiren dergiler takibe alınır. 

Periyot Takibi

• Seçilen periyot için bir sonraki ay sonu kontrol sağlanır ve sayının yayımlanmadığına dair Baş Editör ve editör rollerine mail gönderilir.
  Periyot Uyarısı: Dergi periyoda uymadı ise uyarı maili gönderilir. Uyarı mailini alan dergi pasif durumuna düşer ve otomatik  bayrak eklenir.
  Eksik Sayı: Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Dergi eksik sayı yayımladı ise eksik sayı bayrağı eklenir.
  Fazla Sayı:  Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Dergi fazla sayı yayımladı ise fazla sayı bayrağı eklenir.

Sayı Düzeltme İsteği

• İstek, "Sayılar" sayfasından ilgili sayının yanındaki üç noktadan Baş Editör tarafından gönderilir.
• Dergi, sayı düzeltme talebi gönderdiğinde ve İdare tarafından istek cevaplandığında Baş Editör rolüne bilgilendirme e-postası gönderilir.
• Yapılan istekler Sayı Düzeltme İstekleri sayfasından takip edilebilir.

Sayı Takibi (Sene Sonunda Yeni ve İsim Değiştiren Dergiler için)

• Yeni ve isim değiştiren dergilerde yayımda durumuna çekildikten sonra 1 sene sonunda sayı yayımlanmadı ise dergide kayıtlı editörlere ve Baş editör rolüne otomatik mail gönderilir ve Sayı Takibi bayrağı eklenir.

Arşiv Aktarım İşleyişi

• Derginin arşivi DergiPark tarafından aktarılacak ise sistem ilgili derginin sayı yayımlamasını bekler.
• Dergi, sayı yayımladıktan sonra admin derginin arşivi için aktarım işlemine başlar.
• Dergi iç sayfasında Menü>Dergi Yönetimi>Arşiv Aktarımları başlığı altında aktarıma ait detaylar yer alır. 
• Bu sayfa dergide kayıtlı editörler ve BE tarafından görüntülenir.
• Aktarıma başlandığında ve tamamlandığında BE ve dergide kayıtlı editör rollerine mail gönderilir.

Geçmiş Arşiv Yükleme

• Dergi geçmiş periyodunu yüklemek istediğinde Sayılar sayfasından Arşiv Yükle butonuna tıklar.
• Arşiv yükle sayfasından editörlük sayılarını yükleyebilir. Ancak editör bulunduğu sene içerisindeki sayılarını bu sayfadan yayımlar ise periyot koşulları çalışır.
• Arşiv yükleme sayfasında sayının durumlarında erken görünüm ve gelecek sayı yer almaz.
• Özel sayıda ise etiket, konu ve Makale Gönderimine Kapatılacak Tarih alanları yer almaz.

DergiPark'a dergi hakkında iletilen şikayetler bayrak eklenerek takip edilecektir.