1. Yeni Dergi Başvurusu
Dergi Başvuruları Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü paneli üzerinden yapılır.
- Dergi Başvuruları sayfasından Yeni Dergi Başvurusu başlığına tıklanır.
- Başvuru formundaki ilgili alanlar Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından doldurulur ve Başvur butonuna tıklanır.
- Baş Editör atama işlemi dergi başvuru esnasında yapılır. Baş Editör yetki ve görevlerini görmek için tıklayınız.
- Başvuru DergiPark tarafından değerlendirildikten sonra sistem tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü ve atanmış Baş Editöre bilgilendirme maili gönderilir.
- Baş Editör DergiPark'a giriş yaptıktan sonra dergi ile ilgili doldurması gereken alanlar önüne çıkar. Bu zorunlu alanlar doldurulmadan sistem Baş Editörün başka işlem yapmasına izin vermez.
EKRAN GÖRÜNTÜSÜ sorunlu alanların baş editöre gösterildiği
- Eğer dergi Yeni Dergi ise Baş Editör zorunlu alanları doldurduktan sonra DergiPark tarafından derginin durumu Yayımda olarak değiştirilir.
- Eğer dergi Arşivli Dergi ise derginin Yayımda durumuna çekilmesi için hem Baş Editörün zorunlu alanları doldurması hem de Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından Katılım Sözleşmesinin imzalanması gerekir.
Katılım Sözleşmesi Bilimsel Yayın Koordinatörü Panelinde Sözleşmeler altında yer almaktadır.
Yeni dergiler için:
- Yeni dergiler için aşağıdaki koşullar sağlanmadan ilgili dergi aramalarda gösterilmeyecektir.
- En az 5 makale ile ilk sayısını yayımlar.
- e-ISSN bilgisi Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından girilir.
- Bu koşullar sağlandıktan sonra dergi DergiPark arama sayfasında görüntülenmeye başlar ve Bilimsel Yayın Koordinatörü rolüne ilgili dergi için Katılım Sözleşmesini imzalaması uyarısı gönderilir.
- Bilimsel Yayın Koordinatörüne uyarıda 6 ay sözleşme imzalanmazsa derginin DergiPark'tan çıkarılacağı bilgisi verilir.
- Bilimsel Yayın Koordinatörü paneli Sözleşmeler başlığı altında hazır olan sözleşmeler başlığı altında liste halinde görüntülenir.
- Listede 3 noktada yer alan imzala butonuna tıklanır.
- Sözleşme Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından imzalandıktan sonra işlem sırası DergiPark Yönetici rolüne geçer ve DergiPark Yönetimi tarafından da sözleşme imzalanır.
Katılım sözleşmesi imzalanmadan dergi bir sonraki sayısını oluşturamaz ve yayımlayamaz.
2.Yeniden Başvuru
Dergi DergiPark'tan çıkarıldı ya da ayrıldı durumunda ise bu dergi için Yeniden Başvuru türü kullanılmalıdır. Bilimsel Yayın Koordinatörü panelinden Dergiler sayfasına geçer.
- Listede tekrar başvurusu yapılacak olan derginin yanındaki üç noktaya tıklayıp, Yeniden Dergi Başvurusu seçeneğine tıklanır.
- Başvuru formunda Dergi Tam Adı, Kısaltılmış Başlık ve Alt Başlık alanlarında düzenleme yapılmasına sistem izin vermemektedir. Bilimsel Yayın Koordinatörü başvuru formundaki eksik alanları doldurur ve başvuruyu tamamlar.
- Başvuru DergiPark tarafından değerlendirildikten sonra sistem tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü ve atanmış Baş Editöre bilgilendirme maili gönderilir.
- Başvuru onaylandıktan sonra doldurulması gereken alanlar var ise Baş Editör sisteme giriş yaptığında kendisine doldurması için uyarı verilir. Ayrıca Bilimsel Yayın Koordinatörüne imzalaması için Katılım Sözleşmesi Panelde Sözleşmeler sayfasına düşer.
- Baş Editör zorunlu alanları doldurduktan ve Katılım sözleşmesi imzalandıktan sonra DergiPark tarafından derginin durumu Yayımda olarak değiştirilir.
3.İsim Değişikliği Başvurusu
İsim değişikliği yapılacak dergi için, Bilimsel Yayın Koordinatörü panelinden Dergiler sayfasına geçer.
Listeden isim değişikliği yapılacak derginin yanındaki üç noktaya tıklayarak, İsim Değişikliği Başvurusu seçeneğine tıklar.
Başvuru formu Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından doldurulur.
Başvuru DergiPark tarafından değerlendirildikten sonra sistem tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü ve atanmış Baş Editöre bilgilendirme maili gönderilir.
Başvuru onaylandıktan sonra doldurulması gereken alanlar var ise Baş Editör sayfasında görüntüler. Katılım türü arşivli ise Bilimsel Yayın Koordinatörüne otomatik Katılım Sözleşmesi düşer.
Baş Editör zorunlu alanları doldurduktan ve Katılım sözleşmesi imzalandıktan sonra DergiPark tarafından derginin durumu Yayında olarak değiştirilir.
Katılım türü yeni dergi ise Baş Editör zorunlu alanları girdikten sonra dergi yayımlanır. İlgili dergi ilk sayısını yayımlayıp, e-ISSN numarası Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından girildiğinde otomatik Katılım Sözleşmesi düşer.