• UBYT başvurusu için ULAKBİM ÜYELİK ve ARBİS ÜYELİK gerekmektedir. ARBİS' e üye değilseniz bu üyeliği gerçekleştirmelisiniz.
•  UBYT başvuru ekranında girmiş olduğunuz ad-soyad bilgisinin, nufus idaresindeki ve Arbis sistemindeki bilgilerle birebir birini tutması gerekli.
•  Siz basvuru yaparken sistem arka tarafta sizin T. C. kimlik bilgilerinizi Nüfus İdaresi'nin sayfasından ve ARBİS'ten kontrol ediyor. O nedenle UBYT formuna yazdığınız ad soyad  ARBİS kayıtlarında ve Nüfus kayıtlarında aynı olmalı.
• Makale üzerindeki ad soyadla kimlik bilgilerinizdeki i ad soyad uyuşmazlığı için ayrıca yayının size ait olduğunu teyit etmeniz gerekiyor . Hata aldıktan sonra sayfanın en altına gidip kırmızı renkte çıkan yazının yanındaki kutucuğu işaretlerseniz başvuru yapılabiliyor.

Başvuru formunda künye bilgisi bulunan yayın tarafıma aittir. Aksi durumun tespiti ve onaylanması halinde ilgili yayınım hakkında UBYT kapsamında gerekli işlemlerin yapılmasını kabul ediyorum.

• UBYT Başvuru Formuna yazmış olduğunuz Nüfüs kaydınızdaki ad-soyad bilgisiyle örtüşen banka hesabını başvuru yaparken tanımlamalısınız. Formdaki  ad soyad ne ise bankadaki ad soyad' da o olmalı. Ortak hesap, eş, akraba hesabı olmamalı.