DergiPark'ta kayıtlı olan mevcut yayımcılar için başvuru şeklidir. DergiPark'ta kayıtlı olan Yayımcı listesi için tıklayınız. Eğer listede başvuru yapmak istediğiniz yayımcı adını bulamadıysanız Yeni Yayımcı Başvurusu adımlarını izleyerek başvuru sürecinize devam edebilirsiniz.
1. Yayımcı tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü ile yetkilendirilecek e-posta adresi belirlenmiş olmalıdır.
Bilimsel Yayın Koordinatörü (BYK) Hesabı Hakkında
1. BYK'ya ait bu e-posta adresi, yalnızca bir kişi tarafından açılmış bağımsız bir DergiPark hesabına ait olmalıdır.
2. Bu hesap yalnızca yayımcı ve bağlı dergilerle ilgili işlemleri yürütmek amacıyla kullanılacağından:
E-posta adresi daha sonra değiştirilemez.
Diğer bilgiler güncellenebilir.
Bu hesap başka bir DergiPark hesabı ile birleştirilemez.
- Hesapta yer alan “Ad Soyad” bilgisi, Bilimsel Yayın Koordinatörü’nün gerçek adı ve soyadı olacak şekilde yazılmalıdır; bu alana “BYK” gibi ifadeler eklenmemelidir.
3. BYK hesabı sadece yayımcı ve bağlı dergilerle ilgili işlemleri yürütmek üzere kullanılabilir. Bu nedenle:
Bu hesapla DergiPark’ta hiçbir editoryal süreçte (Baş Editör, Editör, Hakem, Yazar vb.) yer alınmamalıdır.
Bu hesaba başka roller atanamaz.
DİKKAT! Sık Yapılan Hata:
Bazı kullanıcılar mevcut hesaplarında yer alan rollerini (örneğin editörlük) silerek aynı hesabı BYK olarak kullanmaya çalışmaktadır. Ancak bu yeterli değildir.
BYK olarak bildirilecek hesapta, daha önce hiçbir rol alınmamış olması gerekmektedir.
Geçmişte herhangi bir dergiye ait bir işlem (makale gönderimi, hakemlik, editörlük, vb.) yapılmış bir hesap, rol silinse bile BYK hesabı olarak kullanılamaz.
Bu nedenle, BYK hesabı için yeni ve yalnızca bu amaçla açılmış bir DergiPark hesabı oluşturulması zorunludur.
Eğer yayımcı daha sonra bu hesabın e-posta adresini değiştirmek isterse, bu talep resmi bir yazı ile DergiPark’a iletilmelidir.
2. Bu e-posta adresi ile DergiPark'ta yeni bir kullanıcı hesabı oluşturulmalıdır.
3. Bu hesaptan giriş yapılarak başvuru süreci başlatılır.
4. Başvuru öncesi hesabınızı e-Devlet hesabı ile ilişkilendirmeniz gerekmektedir. Hesabınızı e-Devlet ile ilişkilendirmek için Kullanıcı Paneli Hesaplar başlığı altından e-Devlet ve ORCID servilerinden ilişkilendirme işleminizi yapabilirsiniz.
5. Anasayfada "Yayımcı Başvurusu"na tıkladıktan sonra aşağıdaki ekranları takip ederek "Mevcut Yayımcı için Başvuru" seçeneğine ilerleyiniz.
6. Yayımcı listesinden yayımcının adı seçerek devam ediniz. Üniversite, Kamu ve Diğer yayımcı türleri için farklı süreç işletilmektedir.
Üniversite Yayımcıları için:
- Yayımcı listesinden Yayımcısı olunacak Üniversite adı seçilir ve Devam Et butonuna tıklanarak sistem üzerindeki başvuru süreci tamamlanmış olur.
- Bilimsel Yayın Koordinatörünün Yetkilendirme işleminin tamamlanması için TÜBİTAK ULAKBİM tarafından üniversite rektörlüklerine 690497 nolu resmi yazı ekinde iletilen Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetkilendirme Belgesi'nin doldurulması ve EBYS üzerinden ilgi yazıya cevaben gönderilmesi gerekmektedir.
- İlgili resmi yazı DergiPark'a ulaştıktan sonra başvuru onaylanacaktır.
- Üniversiteden gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir.
- DergiPark üzerinden başvuru işlemini tamamladıktan sonra ekranda çıkan Yayımcı Başvurularım butonuna tıklayarak başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz.
Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.
Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi
BYK sorumlu kişisi veya e-posta adresinizde bir değişiklik olduğunda, ihtiyacınıza uygun olan yöntemi seçerek ilerlemeniz gerekmektedir:
- Sadece Yetkili Kişi Değiştiyse (E-posta aynı kalacaksa)
Mevcut kurumsal hesabı kullanmaya devam edecek, ancak yetkili kişiyi güncelleyecekseniz: Profilimi Düzenle sayfasına gidin ve Kimlik Değişikliği Başvurusu yapın.
Güncellenecek Bilgiler: Yetki belgesi, Ad-Soyad ve e-Devlet doğrulaması.
Kimlik değişikliği başvurusu yap seçeneği ile devam ettiğinizdeyeni bilgilerinizi girerek, güncel yetki belgesinin yüklenmesi gerekir. Başvuru onaylandığında tarafınıza e-posta gönderilir ve hesabın e-Devlet bağlantısı sıfırlanır. Hesap yetkilisinin kendi T.C Kimlik Numarasını kullanarak kurumsal hesabı e-Devlet ile ilişkilendirilmesi gerekir.
2. Kurumsal E-posta Adresi Değiştiyse
DergiPark'ta kayıtlı olan mevcut kurumsal e-posta adresini tamamen değiştirecekseniz:
Yeni e-posta adresiyle sisteme girerek yeniden Mevcut Yayımcı Başvurusu yapmanız gerekmektedir.
Eğer kurumsal hesabın yetkilisi değişti ise Profilimi Düzenle sayfasından Kimlik Değişikliği başvurusu yapılması gerekir.
Mevcut e-posta değişecek ise yeniden Mevcut Yayımcı Başvurusu yapılması gerekir.
Kamu Yayımcıları için:
- Yayımcı listesinden Yayımcısı olunacak Kamu adı seçilir ve Devam Et butonuna tıklanır.
- Ekrana sistem tarafından kullanıcının hesap bilgisine göre oluşturulan Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi gelir.
- Kişi sayfada yer alan Yetki Belgesi İndir butonuna tıklayarak belgeyi indirir ve daha sonra Devam Et butonuna tıklar. Sistem üzerindeki başvuru süreci tamamlanmış olur.
- Yetkilendirme yapılması için yayımcı tarafından indirilen Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi'nin EBYS üzerinden e-imza ile imzalanarak TÜBİTAK ULAKBİM'e (tubitak.ulakbim@tubitak.hs03.kep.tr) gönderilmesi gerekmektedir.
- İlgili resmi yazı DergiPark'a ulaştıktan sonra başvuru onaylanacaktır.
- Kamudan gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir.
- DergiPark üzerinden başvuru işlemini tamamladıktan sonra ekranda çıkan Yayımcı Başvurularım butonuna tıklayarak başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz.
Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.
BYK sorumlu kişisi veya e-posta adresinizde bir değişiklik olduğunda, ihtiyacınıza uygun olan yöntemi seçerek ilerlemeniz gerekmektedir:
- Sadece Yetkili Kişi Değiştiyse (E-posta aynı kalacaksa)
Mevcut kurumsal hesabı kullanmaya devam edecek, ancak yetkili kişiyi güncelleyecekseniz: Profilimi Düzenle sayfasına gidin ve Kimlik Değişikliği Başvurusu yapın.
Güncellenecek Bilgiler: Yetki belgesi, Ad-Soyad ve e-Devlet doğrulaması.
Kimlik değişikliği başvurusu yap seçeneği ile devam ettiğinizdeyeni bilgilerinizi girerek, güncel yetki belgesinin yüklenmesi gerekir. Başvuru onaylandığında tarafınıza e-posta gönderilir ve hesabın e-Devlet bağlantısı sıfırlanır. Hesap yetkilisinin kendi T.C Kimlik Numarasını kullanarak kurumsal hesabı e-Devlet ile ilişkilendirilmesi gerekir.
2. Kurumsal E-posta Adresi Değiştiyse
DergiPark'ta kayıtlı olan mevcut kurumsal e-posta adresini tamamen değiştirecekseniz:
Yeni e-posta adresiyle sisteme girerek yeniden Mevcut Yayımcı Başvurusu yapmanız gerekmektedir.
Eğer kurumsal hesabın yetkilisi değişti ise Profilimi Düzenle sayfasından Kimlik Değişikliği başvurusu yapılması gerekir.
Mevcut e-posta değişecek ise yeniden Mevcut Yayımcı Başvurusu yapılması gerekir.
Diğer yayımcı türleri (Dernek, Vakıf, Meslek Odası, Şahıs, Sendika) için:
- Yayımcı listesinden Yayımcı adı seçilir ve Devam Et butonuna tıklanır.
- Diğer yayımcılar için ilişkilendirilen e-Devlet hesabından ad, soyad ve TC Kimlik Numarası bilgileri çekilerek sistem tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi oluşturulur. Yetki Belgesi Önizleme sayfasında Devam Et butonuna tıklanarak e-imza aşamasına geçilir.
- Yetki belgesi e-imza ile DergiPark e-İmza uygulaması üzerinden imzalanacaktır.
- DergiPark üzerinden başvuru işlemini tamamladıktan sonra ekranda çıkan Yayımcı Başvurularım butonuna tıklayarak başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz.
Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.
Dernek, vakıf, meslek odası, sendika ya da firma yayımcıları, başvurularını kendi kurumlarına ait resmi e-posta adresleri (gmail, hotmail olmamalı) üzerinden yapmalıdır.
Şahıs yayımcısı adına başvuru Şahsın kendisi tarafından yapılmalıdır.
7. Başvuru sonrası Kullanıcı Panelinde yer alan "Yayımcı Başvurularım" sayfasından başvuru durumlarını takip edebilirsiniz. Başvuru hakkında bilgilendirme e-postası sistem tarafından gönderilecektir.
Yayın Koordinatörü rolünüz DergiPark tarafından onaylandıktan sonra yayımcı bilgilerini dolduracağınız bir forma ve altyapımızda kayıtlı olan tüm dergilerinize erişeceksiniz. Karşılaşacağınız ekran görüntüsü aşağıdadır.
BYK panelinde yer alan seçeneklerdeki işlemler için tıklayınız.