1. Yayımcı tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü ile yetkilendirilecek e-posta adresi belirlenmiş olmalıdır.
2. Bu e-posta adresi ile DergiPark'ta yeni bir kullanıcı hesabı oluşturulmalıdır.
3. Bu hesaptan giriş yapılarak başvuru süreci başlatılır.
4. Başvuru öncesi hesabınızı e-Devlet hesabı ile ilişkilendirmeniz gerekmektedir. 
5. Yayımcı listesinden yayımcının adı seçerek devam ediniz.
6. Üniversite için:
- Üniversite Yayımcıları için Bilimsel Yayın Koordinatörünün yetkilendirildiği imzalı resmi belgenin EBYS üzerinden kep adresine (tubitak.ulakbim@tubitak.hs03.kep.tr) gönderilmesi gerekmektedir.
- Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
- Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.
Yetkilendirme işleminin tamamlanması için TÜBİTAK ULAKBİM tarafından üniversite rektörlüklerine .... nolu resmi yazı ekinde iletilen Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetkilendirme Belgesi'nin doldurulması ve EBYS üzerinden ilgi yazıya cevaben gönderilmesi gerekmektedir. İlgili resmi yazı DergiPark'a ulaştıktan sonra başvuru onaylanacaktır.
Üniversiteden gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir. Hesabınızı e-Devlet ile ilişkilendirmeniz gerekmektedir.
Kamu için:
- Kamu Yayımcıları için Bilimsel Yayın Koordinatörünün yetkilendirildiği imzalı resmi belgenin EBYS üzerinden kep adresine (tubitak.ulakbim@tubitak.hs03.kep.tr) gönderilmesi gerekmektedir.
- Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
- Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.
Yetkilendirme yapılması için yayımcı tarafından sayfada yer alan Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi'nin indirilmesi ve EBYS üzerinden e-imza ile imzalanarak TÜBİTAK ULAKBİM'e iletilmesi gerekmektedir.
Kamudan gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir.
Diğer yayımcılar için:
- Diğer yayımcılar için ilişkilendirilen e-Devlet hesabından ad, soyad ve TC Kimlik Numarası bilgileri çekilerek sistem tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi oluşturulur.
- Yetki belgesi e-imza ile imzalanacaktır. Detaylı bilgi için tıklayınız.
- Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.
- Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.
7. Başvuru sonrası Kullanıcı Panelinde yer alan "Yayımcı Başvurularım" sayfasından başvuru durumlarını takip edebilirsiniz. Başvuru hakkında bilgilendirme maili sistem tarafından gönderilecektir.
Yayın Koordinatörü rolünüz DergiPark tarafından onaylandıktan sonra yayımcı bilgilerini dolduracağınız bir forma ve altyapımızda kayıtlı olan tüm dergilerinize erişeceksiniz. Karşılaşacağınız ekran görüntüsü aşağıdadır.
Bilimsel Yayın Koordinatörlüklerim Panelinde yer alan başlıklar
Dergiler: Yayımcısı olduğunuz tüm dergiler otomatik olarak bu sayfada yer almaktadır. Listelenen dergileri kontrol etmeniz ve ilgili yayımcı altında yayımlanan dergi olduğuna emin olmalısınız. Yetki sınırlarınız içinde olan dergi bilgilerinin güncel tutulması ve baş editör ile birlikte çalışmak yayımcı sorumluluğundadır. Bir derginin baş editörü ayrıldı ise mutlaka yayımcı tarafından yetkilendirilmelidir. Aşağıda Bilimsel Yayın Koordinatörü rolündeki kullanıcının Dergiler Sayfasında yapabileceği işlemler yer almaktadır. Yayımcı Alt Birimi Seç sayfası yalnızca yayımcı türü üniversiteye ait bir özelliktir.
Dergi Devralma Başvuruları: Başka bir yayıcıya ait dergiyi devralmak istiyorsanız ilgili derginin ISSN numarasını girerek ve baş editör atayarak başvuru yapabilirsiniz. DergiPark, ISSN kaydını ve başvurunuzu inceledikten sonra sistem tarafınıza bilgilendirme maili gönderecektir.
Yayımcı Sayfası Düzenle: Size sunulan zorunlu alanların doldurulması gerekmektedir. Zorunlu olmayan alanların da dolu olması sayfa ziyaretçilerinizi mutlu edecektir. Yayımcı türüne göre istenilen bilgiler farklılık gösterilebilir. Bazı bilgiler yalnızca DergiPark Yönetimi tarafından görüntülenir. Bu alanların altında bilgilendirme metinleri yer almaktadır.
Sözleşmeler: Dergilerin katılım sözleşmesi arşivi olan dergiyse hemen, yayın hayatına yeni başlayan bir dergiyse ilk sayıyı yayımlayıp ISSN aldıktan sonra yayımcı tarafından e-imza ile imzalanmalıdır. Yayımcı tarafından katılım sözleşmesi imzalanmaz ise ilgili derginin sayı oluşturup, sayı yayımlamasına izin verilmeyecektir.
Dergi Başvuruları: Yayımcılar dergi başvurusu yaparken dergiye ait temel bilgileri girerler ve dergi kabul edilirse dergi içerik sayfaları ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü yetkilendirir. Başvurunuza ait bilgilendirme mailleri sistem tarafından gönderilecektir.
Yayımcı Alt Birimleri: Özellikle üniversite yayımcıları için altyapımızda bu seçenek de sunulmuştur. Eğer T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ISSN Merkezinde yayımcı kurumunuzun alt birimine kayıtlı ise bu sayfadan alt birim oluşturabilirsiniz. Dergilerim sayfasından ilgili derginin yanındaki üç noktadan ise ilgili dergiyi alt birim ile ilişkilendirebilirsiniz. Böylece yayımcı sayfanızda ilgili dergi alt birimin altında görüntülenecektir.
- DergiPark kullanıcı hesaplarının yetki sınırlandırması esasına dayalı bir sistemdir. Yayımcı tarafından Yayın Koordinatörü olarak yetkilendirilmesine karar verilen bir e-posta belirlenecek ve DergiPark Kayıt Ol (https://dergipark.org.tr/tr/register/) sayfasından bu e-posta ile bir hesap* oluşturduğunuza emin olunuz.
- Eğer DergiPark'ta bir yayımcı iseniz bu hesaptan giriş yapılarak ilk seçenek olan "Mevcut Yayımcı İçin Başvuru" başvurusu yapmalısınız.
- Yayımcı listesinden yayımcının adı seçerek devam ediniz.
- Üniversite ve Kamu Yayımcısı için;
- Diğer yayımcılar için
- Sistem tarafından otomatik hazırlanan Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi sunulacaktır. Belgede değişiklik yapmak gerekirse “Geri Dön”, gerekmezse “Devam Et ve İmzala” seçeneği ile imza aşamasına geçilecek.
- Yayımcı ( üniversite/rektör, kamu/birim yöneticisi, dernek, vakıf,meslek odası, sendika/başkan, kişi) tarafından elektronik imza ile imzalanan yetki belgesi sisteme yüklenecek.
- DergiPark tarafından incelenip onaylanacak ve ilgili hesap Yayın Koordinatörü olarak aktive edilecek.
*Bu hesap bir kişi tarafından açılacaktır. İlgili hesap yayımcının bilimsel yayınlarını koordine etmek için yetkili olacağından hesap düzenleme sayfasında e-posta değişikliğine izin verilmeyecek, diğer bilgiler güncellenebilecektir. Eğer yayımcı e-posta hesabını değiştirmek isterse resmi yazı ile bunu DergiPark’a bildirmekle yükümlüdür. Daha sonra karışıklığa neden olmaması için Yayın Koordinatörü yetkisi için açılan DergiPark hesabının başka hiçbir rol almaması gerekmektedir.
Yayın Koordinatörü rolünüz DergiPark tarafından onaylandıktan sonra yayımcı bilgilerini dolduracağınız bir forma ve altyapımızda kayıtlı olan tüm dergilerinize erişeceksiniz. Karşılaşacağınız ekran görüntüsü aşağıdadır.
Şimdi bu menüleri tek tek açıklayalım:
Yayımcı Sayfası Düzenle: Size sunulan zorunlu alnların doldurulması gerekmektedir. Zorunlu olmayan alanların da dolu olması sayfa ziyaretçilerinizi mutlu edecektir.
Yayımcı Alt Birimleri: Özellikle üniversite yayımcıları için altyapımızda bu seçenek de sunulmuştur. Eğer T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ISSN Merkezinde yaımcı kurumunuzun alr birimine kayıtlı ise buradan alt birim oluşturup ilgili dergi ile ilişkilendirebilirsiniz.
Dergiler: Yayımcısı olduğunuz tüm dergiler otomatik olarak burada yer almaktadır. Tek tek kontrol etmeli ve derginiz olduğuna emin olmalısınız. yetki sınırlarınız içinde olan dergi bilgilerinin güncel tutulması tamamıyla yayımcı sorumluluğundadır. Bunlara dergilerin baş editör atamasının yapılması da dahildir. Bir derginin baş editörü ayrıldıysa mutlaka yeni birisi yayımcı tarafından yetkilendirilmelidir.
Dergi Başvuruları: Yayımcılar dergi başvurusu yaparken dergiye ait temel bilgileri girerler ve dergi kabul edilirse dergi içerik sayfaları ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü yetkilendirir.
Sözleşmeler: Dergilerin katılım sözleşmesi arşivi olan dergiyse hemen, yayın hayatına yeni başlayan bir dergiyse ilk sayıyı yayımlayıp ISSN aldıktan sonra yayımcı tarafından e-imza ile imzalanmalıdır.
Dergi Devralma Başvuruları: Başka bir yayıcıya ait dergiyi devralmak istiyorsanız ISSN bilgisinden ilgili dergiyi çağırarak başvuru yapılabilir. DergiPark ISSN kaydını inceledikten sonra başvuru onaylanırya da reddedilir.