Yeni Yayımcı Başvurusu

DergiPark'ya yayımcı yer almıyor ise Yeni Yayımcı Başvurusu işlemlerini başlatmanız gerekmektedir.

1. Yayımcı tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü ile yetkilendirilecek e-posta adresi belirlenmiş olmalıdır.

2. Bu e-posta adresi ile DergiPark'ta yeni bir kullanıcı hesabı oluşturulmalıdır.

3. Bu hesaptan giriş yapılarak başvuru süreci başlatılır.

4. Başvuru öncesi hesabınızı e-Devlet hesabı ile ilişkilendirmeniz gerekmektedir.  Hesabınızı e-Devlet ile ilişkilendirmek için Kullanıcı Paneli Hesaplar başlığı altından e-Devlet ve ORCID servileri altından ilişkilendirme işleminizi yapabilirsiniz.

5. Anasayfada Yayımcı Başvurusuna tıkladıktan sonra aşağıdaki ekranları takip edip "Mevcut Yayımcı için Başvuru" seçeneğine tıklayarak ilerleyiniz.

6. Yayımcı türünü seçerek devam ediniz. Üniversite, Kamu ve Diğer Yayımcı türleri için farklı süreç işletilmektedir.

7. Tüm yayımcı türleri için farklı başvuru formları gelmektedir.

Üniversite Yayımcıları için: 

• Üniversite yayımcı türü için başvuru formunu doldurularak Devam Et butonuna tıklanır. Sistem üzerindeki başvuru süreci tamamlanmış olur.
• Bilimsel Yayın Koordinatörünün Yetkilendirme işleminin tamamlanması için TÜBİTAK ULAKBİM tarafından üniversite rektörlüklerine 690497 nolu resmi yazı ekinde iletilen Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetkilendirme Belgesi'nin doldurulması ve EBYS üzerinden ilgi yazıya cevaben gönderilmesi gerekmektedir.  
• İlgili resmi yazı DergiPark'a ulaştıktan sonra başvuru onaylanacaktır.
• Üniversiteden gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir. 
• DergiPark üzerinden başvuru işlemini tamamladıktan sonra ekranda çıkan Yayımcı Başvurularım butonuna tıklayarak başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz.

Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.

Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.

Kamu Yayımcıları için: 

• Kamu yayım türü için başvuru formunun doldurulur ve Devam Et butonuna tıklanır.
• Ekrana sistem tarafından kullanıcının hesap bilgisine göre oluşturulan Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi gelir.
• Kişi sayfada yer alan Yetki Belgesi İndir butonuna tıklayarak belgeyi indirir ve daha sonra Devam Et butonuna tıklar.  Sistem üzerindeki başvuru süreci tamamlanmış olur.
• Yetkilendirme yapılması için yayımcı tarafından indirilen Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi'nin EBYS üzerinden e-imza ile imzalanarak TÜBİTAK ULAKBİM'e (tubitak.ulakbim@tubitak.hs03.kep.tr) gönderilmesi gerekmektedir.
• İlgili resmi yazı DergiPark'a ulaştıktan sonra başvuru onaylanacaktır.
• Kamudan gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir.
• DergiPark üzerinden başvuru işlemini tamamladıktan sonra ekranda çıkan Yayımcı Başvurularım butonuna tıklayarak başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz.

Yetkilendirme yapılması için yayımcı tarafından sayfada yer alan Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi'nin indirilmesi ve EBYS üzerinden e-imza ile imzalanarak TÜBİTAK ULAKBİM'e iletilmesi gerekmektedir.

Kamudan gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir.

Diğer yayımcı türleri (Dernek, Vakıf, Meslek Odası, Şahıs, Sendika) için:

• Dernek, Vakıf, Meslek Odası, Şahıs ve Sendika yayımcı türleri için farklı başvuru formu gelmektedir. Başvuru formu doldurularak Devam Et butonuna tıklanır.
• Diğer yayımcılar için ilişkilendirilen e-Devlet hesabından ad, soyad ve TC Kimlik Numarası bilgileri çekilerek sistem tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi oluşturulur. Yetki Belgesi Önizleme sayfasında Devam Et butonuna tıklanarak e-imza aşamasına geçilir.
• Yetki belgesi e-imza ile DergiPark e-İmza uygulaması üzerinden imzalanacaktır. Detaylı bilgi için tıklayınız.
• DergiPark üzerinden başvuru işlemini tamamladıktan sonra ekranda çıkan Yayımcı Başvurularım butonuna tıklayarak başvuru durumunuzu takip edebilirsiniz.

Yetkilendirilen hesabın e-posta adresinin güncellenmesine ve başka bir hesap ile birleştirilmesine izin verilmeyecektir.

Bu hesap Yayımcıyı temsil edeceğinden yazar, editör, hakemlik işlemleri gibi kişiye ait işlemler bu hesap üzerinden yapılmayacaktır.

8. Başvuru sonrası Kullanıcı Panelinde yer alan "Yayımcı Başvurularım" sayfasından başvuru durumlarını takip edebilirsiniz. Başvuru hakkında bilgilendirme maili sistem tarafından gönderilecektir.

Yayın Koordinatörü rolünüz DergiPark tarafından onaylandıktan sonra yayımcı bilgilerini dolduracağınız bir forma ve altyapımızda kayıtlı olan tüm dergilerinize erişeceksiniz.  Karşılaşacağınız ekran görüntüsü aşağıdadır.

Bilimsel Yayın Koordinatörlüklerim Panelinde yer alan başlıklar

Dergiler: Yayımcısı olduğunuz tüm dergiler otomatik olarak bu sayfada yer almaktadır. Listelenen dergileri kontrol etmeniz ve ilgili yayımcı altında yayımlanan dergi olduğuna emin olmalısınız. Yetki sınırlarınız içinde olan dergi bilgilerinin güncel tutulması ve Baş Editör ile birlikte çalışmak Yayımcı sorumluluğundadır. Bir derginin baş editörü ayrıldı ise mutlaka yayımcı tarafından yetkilendirilmelidir. Aşağıda Bilimsel Yayın Koordinatörü rolündeki kullanıcının Dergiler Sayfasında yapabileceği işlemler yer almaktadır. Yayımcı Alt Birimi Seç sayfası yalnızca yayımcı türü üniversiteye ait bir özelliktir. Ayrıca dergi DergiPark'ta yer almıyor ise yeniden başvuru yapabilirsiniz.

Dergi Başvuruları: Yayımcılar dergi başvurusu yaparken dergiye ait temel bilgileri girerler ve dergi kabul edilirse dergi içerik sayfaları ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü ataması gerçekleştirirler. Başvurunuza ait bilgilendirme mailleri sistem tarafından gönderilecektir. Dergi Başvuruları hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız.

Dergi Devralma Başvuruları: Başka bir yayıcıya ait dergiyi devralmak istiyorsanız ilgili derginin ISSN numarasını girerek ve baş editör atayarak başvuru yapabilirsiniz. DergiPark, ISSN kaydını ve başvurunuzu inceledikten sonra tarafınıza bilgilendirme maili gönderilecektir. Başvuru onaylandığında derginin sayı yayımlayabilmesi için katılım sözleşmesinin imzalanması gerekmektedir.

Yayımcı Sayfası Düzenle: Size sunulan zorunlu alanların doldurulması gerekmektedir. Zorunlu olmayan alanların da dolu olması sayfa ziyaretçilerinizi mutlu edecektir. Yayımcı türüne göre istenilen bilgiler farklılık gösterilebilir. 

Dernek Kütük No* , Vakfa vergi kimlik numarası (VKN)*, Meslek Odası Sicil No*, Sendikalar Bilgi Sistemi (SENBİS)*, Firma yayımcısı Vergi Numarası*, Şahıs yayımcısı TC Kimlik No* ile GSM* bilgileri kullanıcı arayüzünde yer almayacak kurum tarafından doğrulama amaçlı tutulacaktır.  Bu alanların altında bilgilendirme metinleri yer almaktadır.

Sözleşmeler: Dergilerin katılım sözleşmesi arşivi olan dergiyse hemen, yayın hayatına yeni başlayan bir dergiyse ilk sayıyı yayımlayıp ISSN aldıktan sonra yayımcı tarafından e-imza ile imzalanmalıdır. Yayımcı tarafından katılım sözleşmesi imzalanmaz ise ilgili derginin sayı oluşturup, sayı yayımlamasına izin verilmeyecektir.

Yayımcı Alt Birimleri: Özellikle üniversite yayımcıları için altyapımızda bu seçenek  sunulmuştur. Eğer T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ISSN Merkezinde yayımcı kurumunuzun alt birimine kayıtlı ise bu sayfadan alt birim oluşturabilirsiniz. Dergilerim sayfasından ilgili derginin yanındaki üç noktadan ise ilgili dergiyi alt birim ile ilişkilendirebilirsiniz. Böylece yayımcı sayfanızda ilgili dergi alt birimin altında görüntülenecektir.

Bilimsel Yayın Koordinatörünün yetkileri aşağıdaki tabloda yer almaktadır.