başvuru adımları tek tek anlatılacak
e-imza süreci de görsel olarak ayrıca bu sayfada anlatılacak.
Dergipark YARDIM der ki:
- DergiPark kullanıcı hesaplarının yetki sınırlandırması esasına dayalı bir sistemdir. Yayımcı tarafından Yayın Koordinatörü olarak yetkilendirilmesine karar verilen bir e-posta belirlenecek ve DergiPark Kayıt Ol (https://dergipark.org.tr/tr/register/) sayfasından bu e-posta ile bir hesap* oluşturduğunuza emin olunuz.
- Eğer DergiPark'ta bir yayımcı iseniz bu hesaptan giriş yapılarak ilk seçenek olan "Mevcut Yayımcı İçin Başvurusu Yayımcı" başvurusu yapmalısınız.
- Yayımcı listesinden yayımcının adı seçerek devam ediniz.
- Sistem tarafından otomatik hazırlanan Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi sunulacaktır. Belgede değişiklik yapmak gerekirse “Geri Dön”, gerekmezse “Devam Et ve İmzala” seçeneği ile imza aşamasına geçilecek.
- Yayımcı ( üniversite/rektör, kamu/birim yöneticisi, dernek, vakıf,meslek odası, sendika/başkan, kişi) tarafından elektronik imza ile imzalanan yetki belgesi sisteme yüklenecek.
- DergiPark tarafından incelenip onaylanacak ve ilgili hesap Yayın Koordinatörü olarak aktive edilecek.
*Bu hesap yasal olarak muhataba gerek duyulduğundan bir kişi tarafından açılacaktır. İlgili hesap yayımcının bilimsel yayınlarını koordine etmek için yetkili olacağından hesap düzenleme sayfasında e-posta değişikliğine izin verilmeyecek, diğer bilgiler güncellenebilecektir. Eğer yayımcı e-posta hesabını değiştirmek isterse resmi yazı ile bunu DergiPark’a bildirmekle yükümlüdür. Daha sonra karışıklığa neden olmaması için Yayın Koordinatörü yetkisi için açılan DergiPark hesabının başka hiçbir rol almaması gerekmektedir.
Yayın Koordinatörü rolünüz DergiPark tarafından onaylandıktan sonra yayımcı bilgilerini dolduracağınız bir forma ve altyapımızda kayıtlı olan tüm dergilerinize erişeceksiniz. Karşılaşacağınız ekran görüntüsü aşağıdadır.
Şimdi bu menüleri tek tek açıklayalım:
Yayımcı Sayfası Düzenle: Size sunulan zorunlu alnların doldurulması gerekmektedir. Zorunlu olmayan alanların da dolu olması sayfa ziyaretçilerinizi mutlu edecektir.
Yayımcı Alt Birimleri: Özellikle üniversite yayımcıları için altyapımızda bu seçenek de sunulmuştur. Eğer T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ISSN Merkezinde yaımcı kurumunuzun alr birimine kayıtlı ise buradan alt birim oluşturup ilgili dergi ile ilişkilendirebilirsiniz.
Dergiler: Yayımcısı olduğunuz tüm dergiler otomatik olarak burada yer almaktadır. Tek tek kontrol etmeli ve derginiz olduğuna emin olmalısınız.
Dergi Başvuruları: Yayımcılar dergi başvurusu yaparken dergiye ait temel bilgileri girerler ve dergi kabul edilirse dergi içerik sayfaları ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü yetkilendirir.
Sözleşmeler: Dergilerin katılım sözleşmesi arşivi olan dergiyse hemen, yayın hayatına yeni başlayan bir dergiyse ilk sayıyı yayımlayıp ISSN aldıktan sonra yayımcı tarafından e-imza ile imzalanmalıdır.
Dergi Devralma Başvuruları: Başka bir yayıcıya ait dergiyi devralmak istiyorsanız ISSN bilgisinden ilgili dergiyi çağırarak başvuru yapılabilir. DergiPark ISSN kaydını inceledikten sonra başvuru onaylanırya da reddedilir.