Sistem ve DergiPark Yönetimi tarafından dergilerin daha kolay takip edilebilmesi için Bayrak sistemi geliştirilmiştir. Sistem tarafından veya İdare tarafından eklenen bayraklar dergi iç sayfasında gösterilir. Bu bayraklar Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenir. Bayrak isimleri ve işleyişleri aşağıdaki tabloda tanımlanmıştır.
| Bayrak | İşleyiş |
|---|---|
| Düzeltme işlemleri | Baş editör tarafından düzeltme taleplerinin takip edilmesi için dergiye düzeltme işlemleri eklenir. |
| Cevap bekleniyor | Baş Editör ya da Bilimsel Yayın Koordinatör rollerinden mesaja cevap beklenmesi durumunda cevap bekleniyor bayrağı eklenir. |
| Arşiv durumu | Dergi arşiv durumu için yönetici arşiv durumu bayrağı ekler. |
| Kurul yok | Kurulu olmayan dergiye kurul yok bayrağı eklenir. Dergi kurulunu yayımladığında otomatik bayrak kaldırılır. |
| Dergi ücret politikasını değiştirdi | Dergi Ücret Politikasında değişiklik yaptığında bayrak dergiye eklenir. Yönetici derginin yapmış olduğu ücret politikası hakkındaki değişiklikleri takip eder. |
| ISSN/e-ISSN | Sayı yayımlanma tarihinden 1 ay sonra e-ISSN numarası dergi tarafından doldurulmadıysa Bilimsel Yayın Koordinatörüne bilgilendirme e-postası gönderilecek olup, bayrak eklenecektir. Dergiye e-ISSN numarasını girildiğinde bayrak otomatik kaldırılacaktır. |
| Sayı takibi | Yeni ve isim değiştiren dergiler yayımlandıktan 1 sene sonunda halen sayı yayımlamadı ise sayı takibi bayrağı eklenir. Baş editöre ve dergide kayıtlı olan editörlere ise bilgilendirme e-postası gönderilir. |
| Periyot Uyarısı | Seçilen periyot için bir sonraki ay sonu kontrol edilir ve sayının yayımlanmadığına dair baş editör ve dergide kayıt olan editörlere bilgilendirme e-postası gönderilir. Uyarı alan dergi pasif durumuna düşer ve otomatik bayrak eklenir. Dergi bir sonraki periyoduna uydu ise bayrak otomatik kaldırılır. |
| Eksik Sayı | Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Eğer yayımladığı aylar sayı olarak az ise Eksik Sayı bayrağı dergiye eklenir. |
| Fazla sayı | Derginin periyoduna bakılarak sene sonunda yayımlanma ayları ile yayımladığı aylar karşılaştırılır. Eğer yayımladığı aylar sayı olarak çok ise Fazla Sayı bayrağı dergiye eklenir. |
| Arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor | Dergi DergiPark'a arşivli geldi ise arşiv aktarımında derginin aktif olduğunu takip edebilmesi için yönetici arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor bayrağı eklenir. Dergi sayısını yayımladıktan sonra bayrak otomatik kaldırılır. |
| Aktarıma Hazır | Dergi DergiPark'a arşivli geldi ve sayısını yayımladı ise arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor kaldırılır ve arşiv için sayı yayımlanması bekleniyor bayrağı eklenir. Derginin aktarım işlemleri başlatılır. |
| Zorunlu Güncelleme Takibi | Zorunlu güncelleme geldiğinde tüm dergilere o güncelleme ile bayrak eklenecek. Güncelleme dergiler tarafından yapıldığında bayrak otomatik kaldırılır. |