Yayımcı Sayfası

TÜBİTAK ULAKBİM tarafından 2014 yılından bu yana sunulan DergiPark altyapısıyla akademik dergilere barındırma ve makale süreç yönetimi başta olmak üzere çeşitli yayımcılık hizmetleri ücretsiz olarak sunulmaktadır. Sürekli gelişen akademik yayıncılık kurallarına uygun uluslararası standartlarda altyapı sunmak için düzenli olarak geliştirmeler yapılmaktadır. 

2024 yılında Yayımcı Sayfası ve Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü rolü ile ilgili geliştirmeler yapılmıştır. Uluslararası otorite dizinler ve açık erişim platformlarda dergilerden başvuru koşullarına “Yayımcı adının açıkça tanımlanması, doğrulanabilir, fiziksel bir adres sunulması” eklenmesi üzerine DergiPark tarafından Yayımcı Sayfası mimarisi ve yazılımı üzerinde çalışılmış ve her yayımcı için bir sayfa oluşturulmuştur. Bu sayfayı yönetmek için her yayımcı tarafından resmi olarak tanımlanmış bir e-posta ile DergiPark sisteminde oluşturulmuş “Bilimsel Yayın Koordinatörü”  hesabına ihtiyaç duyulmaktadır.

Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetkilendirme ve Yayımcı Sayfası Oluşturma Yönergesi:

1. DergiPark kullanıcı hesaplarının yetki sınırlandırması esasına dayalı bir sistemdir. Yayımcı tarafından Yayın Koordinatörü olarak yetkilendirilmesine karar verilen bir e-posta belirlenecek ve DergiPark Kayıt Ol (https://dergipark.org.tr/tr/register/) sayfasından bu e-posta ile bir hesap* oluşturulacak.
2. Bu hesaptan giriş yapılarak Yayımcı başvurusu yapılacak. Size iki seçenek sunulacak:
1. Mevcut Yayımcı İçin Başvuru: Yayımcının DergiPark’ta dergisi bulunuyorsa bu seçenekten devam ederek yayımcı listesinden yayımcının adı seçilecek.
2. Yeni Yayımcı İçin Başvuru: Bir yayımcı olarak ilk defa DergiPark’ta yer alacaksa bu seçenekten devam edip yayımcı türünü listeden işaretlenerek yayımcı sayfası bilgileri doldurulacak. 
3. Sistem tarafından otomatik hazırlanan Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi  sunulacak. Belgede değişiklik yapmak gerekirse “Geri Dön”, gerekmezse “Devam Et ve İmzala” seçeneği ile imza aşamasına geçilecek.
4. Yayımcı ( üniversite/rektör, kamu/birim yöneticisi, dernek, vakıf,meslek odası, sendika/başkan, kişi) tarafından elektronik imza ile imzalanan yetki belgesi sisteme yüklenecek.
5. DergiPark tarafından incelenip onaylanacak ve ilgili hesap Yayın Koordinatörü olarak aktive edilecek.

*Bu hesap bir kişi tarafından açılacaktır. İlgili hesap yayımcının bilimsel yayınlarını koordine etmek için yetkili olacağından hesap düzenleme sayfasında e-posta değişikliğine izin verilmeyecek, diğer bilgiler güncellenebilecektir. Eğer yayımcı e-posta hesabını değiştirmek isterse resmi yazı ile bunu DergiPark’a bildirmekle yükümlüdür. Daha sonra karışıklığa neden olmaması için Yayın Koordinatörü yetkisi için açılan DergiPark hesabının DergiPark'ta  başka hiçbir rol (editör, yazar, hakem vb.) almaması gerekmektedir.

Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki ve Sorumlulukları:

1. Yayımcı sayfası içeriklerini doldurmak ve güncel tutmak,
2. Dergileri ile ilgili:
   • Başvuru, Dergi adı/ISSN değişikliği yapmak,
   • Ücret politikasını belirlemek,
   • Yayım hayatına son verildiğinin bilgisini vermek,
   • Baş Editör yetkilendirmesi yapmak,  
   • Katılım sözleşmesini imzalamak,
   • DergiPark kullanıcıları ve çalışanları ile iletişimde olmaktır.

Yayımcı türüne göre sayfa içerikleri:

Dernek Kütük No* , Vakfa vergi kimlik numarası (VKN)*, Meslek Odası Sicil No*, Sendikalar Bilgi Sistemi (SENBİS)*, Firma yayımcısı Vergi Numarası*, Şahıs yayımcısı TC Kimlik No* ile GSM* bilgileri kullanıcı arayüzünde yer almayacak kurum tarafından doğrulama amaçlı tutulacaktır.