Yayımcı Sayfası

TÜBİTAK ULAKBİM tarafından 2014 yılından bu yana sunulan DergiPark altyapısıyla akademik dergilere barındırma ve makale süreç yönetimi başta olmak üzere çeşitli yayımcılık hizmetleri ücretsiz olarak sunulmaktadır. Değişen akademik yayıncılık kuralları ve uygulamaları göz önüne alınarak uluslararası standartlarda altyapı sunmak için düzenli olarak geliştirmeler yapılmaktadır. 

2024 yılında Yayımcı Sayfası ve Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü rolü ile ilgili geliştirmeler yapılmıştır. Uluslararası otorite dizinler ve açık erişim platformlarda dergi başvuru koşullarına “Yayımcı adının açıkça tanımlanması, doğrulanabilir, fiziksel bir adres sunulması” maddesinin eklenmesi üzerine DergiPark tarafından Yayımcı Sayfası mimarisi ve yazılımı üzerinde çalışılmış ve her yayımcı için bir sayfa oluşturulmuştur. Bu sayfayı yönetmek için her yayımcı tarafından resmi olarak tanımlanmış bir e-posta ile DergiPark sisteminde oluşturulmuş “Bilimsel Yayın Koordinatörü”  hesabına ihtiyaç duyulmaktadır.

Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetkilendirme ve Yayımcı Sayfası Oluşturma Yönergesi:

1. Yayımcı tarafından Bilimsel Yayın Koordinatörlüğü ile yetkilendirilecek e-posta adresi belirlenmiş olmalıdır.
2. Bu e-posta adresi DergiPark'ta kayıtlı değil ise yeni bir kullanıcı hesabı oluşturulmalıdır.
3. Oluşturulan hesabın başvuru öncesi yetkilendirilecek kişinin e-Devlet hesabı ile ilişkilendirilmesi zorunludur.
4. Bu hesaba e-Devlet üzerinden giriş yapılarak başvuru süreci başlatılmaktadır.
5. Mevcut Yayımcı İçin Başvuru: Yayımcının DergiPark’ta dergisi bulunuyorsa bu seçenekten devam ederek yayımcı listesinden yayımcının adı seçilir. Mevcut yayımcı başvuru hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız. 
6. Yeni Yayımcı İçin Başvuru: Bir yayımcı olarak ilk defa DergiPark’ta yer alacaksa bu seçenekten devam edip yayımcı türünü listeden seçilerek yayımcı bilgileri doldurulur. Yeni yayımcı başvuru hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız.
7. Üniversite yetkilendirme işleminin tamamlanması için TÜBİTAK ULAKBİM tarafından üniversite rektörlüklerine 690497 nolu resmi yazı ekinde iletilen Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetkilendirme Belgesi'nin doldurulması ve EBYS üzerinden ilgi yazıya cevaben gönderilmesi gerekmektedir. İlgili resmi yazı DergiPark'a ulaştıktan sonra başvuru onaylanacaktır. Başvuru sonucunda bilgilendirme e-postası gönderilecektir.
8. Kamu Yetkilendirme işlemlerinin tamamlanması için yayımcı tarafından indirilen Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi'nin EBYS üzerinden e-imza ile imzalanarak TÜBİTAK ULAKBİM'e (tubitak.ulakbim@tubitak.hs03.kep.tr) gönderilmesi gerekmektedir.  İlgili resmi yazı DergiPark'a ulaştıktan sonra başvuru onaylanacaktır. Kamudan gelen yetki belgesi ile bağlamış olduğunuz e-Devlet hesabınızdaki TC Kimlik Numarası eşleşmemesi halinde başvurunuz kabul edilmeyecektir.
9. Üniversite ve kamu hariç Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki Belgesi sistem tarafından otomatik sunulur. Belgede değişiklik yapılması gerekirse “Geri Dön”, gerekmiyor ise “Devam Et” seçeneği ile imza aşamasına geçilir.
10. Üniversite ve kamu hariç diğer yayım türleri, yetki belgesini e-imza ile imzaladıktan sonra başvuru DergiPark tarafından kontrol edilecek olup, bilgilendirme e-postası gönderilecektir.

Bu hesap bir kişi tarafından açılacaktır. İlgili hesap yayımcının bilimsel yayınlarını koordine etmek için yetkili olacağından hesap düzenleme sayfasında e-posta değişikliğine izin verilmeyecek, diğer bilgiler güncellenebilecektir. Ayrıca DergiPark'ta farklı bir hesabı ile yetkilendirilen hesap birleştirilemez. Eğer yayımcı e-posta hesabını değiştirmek isterse resmi yazı ile bunu DergiPark’a bildirmekle yükümlüdür. Daha sonra karışıklığa neden olmaması için Yayın Koordinatörü yetkisi için açılan DergiPark hesabının DergiPark'ta  başka hiçbir rol (editör, yazar, hakem vb.) almaması gerekmektedir.

Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki ve Sorumlulukları:

1. Yayımcı sayfası içeriklerini doldurmak ve güncel tutmak,
2. Dergileri ile ilgili:
   • Başvuru, Dergi adı/ISSN değişikliği yapmak,
   • Ücret politikasını belirlemek,
   • Yayım hayatına son verildiğinin bilgisini T.C. Turizm ve Kültür Bakanlığı ile DergiPark’a iletmek,
   • Baş Editör yetkilendirmesi yapmak,  
   • Katılım sözleşmesini imzalamak,
   • Dergi kullanıcıları ve DergiPark çalışanları ile iletişimde olmak,
   • Yayımcılığın gerektirdiği diğer sorumlulukları yerine getirmektir.

Yayımcı türüne göre sayfa içerikleri:

Dernek Kütük No* , Vakfa vergi kimlik numarası (VKN)*, Meslek Odası Sicil No*, Sendikalar Bilgi Sistemi (SENBİS)*, Firma yayımcısı Vergi Numarası*, Şahıs yayımcısı TC Kimlik No* ile GSM* bilgileri kullanıcı arayüzünde yer almayacak kurum tarafından doğrulama amaçlı tutulacaktır.