Kullanıcı giriş yaptıktan sonra “Yükle” kısmına tıklayarak sisteme doküman ya da veri seti yükleyebilir. Çıkan ekranda “Yeni Yükleme” butonuna basınca çıkan kayıt ekranı aşağıdaki gibi gözükmektedir.
Burada ilk olarak “Dosyaları seç” butonuna basarak ilgili dokümanları/verileri bilgisayarınızdan seçmeniz, daha sonra yeşil renkteki küçük “Yükle” butonuna basarak dosyaları sunucuya yüklemeniz gerekmektedir. Bu adımda lütfen seçtiğiniz dosyaların (sıkıştırılmış dosyalar için dosyanın açılmış boyutunun) toplam 50 GB’tan büyük olmadığına emin olunuz. Güvenlik amacıyla sisteme yüklediğiniz dosyalar kontrol edilecek ve herhangi bir sorun tespit edildiğinde hata mesajıyla birlikte yüklemeniz durdurulacaktır. Dosya yüklemeyle ilgili karşılaştığınız sıkıntılar için lütfen aperta@ulakbim.gov.tr adresine mail atınız.
Yükleme sorunsuz bir şekilde tamamlandıktan sonra aşağıdaki Yükleme türü, Temel Bilgiler ve Yükleme türü kısmındaki seçtiğiniz seçeneğe uygun alanları (Dergi, Konferans, Kitap/Rapor/Bölüm,...) doldurunuz ve ekranın üstünde ve altında bulunan “Kaydet” butonuna basınız. “Yayınla” butonuna basmadığınız takdirde oluşturduğunuz kayıtlar taslak olarak kaydedileceğinden arama kısmında gözükmez. Bir kayıt üzerinde daha fazla çalışma ihtiyacı duyduğunuz zamanlarda (eksik üst veri alanları/dosyalar olduğunda) kaydı o haliyle yayınlamaktansa taslak olarak kaydedip işiniz bittiğinde yayınlamak daha doğru olacaktır. Oluşturduğunuz kayıtları menüdeki “Yükle” seçeneğine tıklayarak görebilir ve yönetebilirsiniz.
Yeşil renk ve tik ile ifade edilen kayıtlarınız yayınlanmış, kırmızı ile ifade edilmiş kayıtlarınız ise taslak olarak kaydedilmiş kayıtlardır. Taslak kayıtlarınızı yayınlamadığınız sürece silebilirsiniz.