Telif hakkı vb. durumlar nedeniyle açık erişime sunamadığınız dosyalarınız için “Kısıtlı Erişim” seçeneğini seçebilirsiniz. Bir kaydı “Kısıtlı Erişim” olarak işaretlediğinizde yüklediğiniz dosyaların içeriğini sadece siz ve erişim verdiğiniz kişiler görebilirler. Aperta’ya üye olan bir kullanıcı kısıtlı erişime sahip bir dosya için erişim izni isteyebilir.
Bu durumda kayıt sahibine erişim isteğini bildiren bir e-posta gönderilir. Kayıt sahibi bu isteği onayladığı ya da reddettiği takdirde isteği yapan kişiye erişim bağlantısını içeren bir kabul e-postası ya da kayıt sahibinin bu isteği neden reddettiğini açıkladığı bir red e-postası gönderilir.
Kayıt sahibi istediği takdirde erişim bağlantısını iptal edebilir.