Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki ve Sorumlulukları

Yayımcı türüne göre belirlenmiş koşulları yerine getirerek dergilerin başvurularını Bilimsel Yayın Koordinatörü (BYK) yapar. BYK başvuru esnasında dergiye ait temel bilgileri girer ve dergi sayfa içeriklerinin oluşturulması ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editör atamasını gerçekleştirir.

Bilimsel Yayın Koordinatörü Yetki ve Görevleri:

Yayımcı sayfası içeriğinin doğru ve güncel olmasını sağlamak,
Dergileri ile ilgili:
- DergiPark'a başvuru/ayrılma, dergi adı/ISSN değişikliği yapmak,
- Ücret politikasını belirlemek,
- Yayım hayatına son verildiğinin bilgisini T.C. Turizm ve Kültür Bakanlığı ile DergiPark’a iletmek,
- Baş Editör yetkilendirmesi yapmak,
- Yayımcı adına DergiPark Katılım Sözleşmesini imzalamak,
- “Yayımcı” sayfasında yer alan iletişim kanallarından yöneltilen sorulara cevap vermek,
- Dergi kullanıcıları ve DergiPark çalışanları ile iletişimde olmak,
- Yayımcılığın gerektirdiği diğer sorumlulukları yerine getirmektir.

DergiPark Yönetimi, BYK ve BE rolleri arasında Mesajlaşma gerçekleştirilir. Yeni eklenen bir diğer özellik olan Dergi Takip kapsamında dergiler için belirlenmiş kurallara uyulmadığı takdirde DergiPark tarafından konu ile ilgili bayrak eklenecek ve gerekli durumlarda hatırlatma mesajları gönderilecektir.

DergiPark tarafından dergiye eklenmiş bayraklar Bilimsel Yayın Koordinatörü ve Baş Editör tarafından görüntülenebilir. Bayraklar ve İşleyişleri sayfasından detaylı bilgi edinebilirsiniz.

Bilimsel Yayın Koordinatörü hesabı, yalnızca sorumlu olduğu yayımcı ve dergi ile ilgili işlemlerin gerçekleştirmesinde rol alabilecektir. Bu sebeple BYK'nin yalnızca bu amaç için kullanılacak olan bir hesap ile oluşturulması gerekmektedir. Bilimsel Yayın Koordinatörü hesabının DergiPark'ta yer alan diğer rollere (Baş Editör, Editör, Hakem, Yazar vb.) atanmasına izin verilmemektedir. Bilimsel Yayın Koordinatörü hesabı diğer roller ile yetkilendirilmediği için makale süreçlerinde de herhangi bir görev vb. işlemleri gerçekleştiremeyecektir.

Bilimsel Yayın Koordinatörlüklerim Panelinde yer alan başlıklar

Dergiler: Yayımcısı olduğunuz tüm dergiler otomatik olarak bu sayfada yer almaktadır. Listelenen dergileri kontrol etmeniz ve ilgili yayımcı altında yayımlanan dergi olduğuna emin olmalısınız. Yetki sınırlarınız içinde olan dergi bilgilerinin güncel tutulması ve Baş Editör ile birlikte çalışmak Yayımcı sorumluluğundadır. Aşağıda Bilimsel Yayın Koordinatörü rolündeki kullanıcının Dergiler Sayfasında yapabileceği işlemler yer almaktadır.

Dergi Başvuruları: Dergi başvurusunda Bilimsel Yayın Koordinatörü tarafından dergiye ait temel bilgileri girilir. Aynı zamanda dergi içerik sayfaları ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü ataması da dergi başvuru sırasında gerçekleştirilir. Başvurunuza ait bilgilendirme e-postası sistem tarafından gönderilecektir. Dergi Başvuruları hakkında detaylı bilgi almak için tıklayınız.

Dergi Devralma Başvuruları: Başka bir yayıcıya ait dergiyi devralmak istiyorsanız ilgili derginin ISSN numarasını girerek ve baş editör atayarak başvuru yapabilirsiniz. DergiPark, ISSN kaydını ve başvurunuzu inceledikten sonra tarafınıza bilgilendirme e-postası gönderilecektir. Başvuru onaylandığında derginin sayı yayımlayabilmesi için katılım sözleşmesinin imzalanması gerekmektedir.

Yayımcı Sayfası Düzenle: Size sunulan zorunlu alanların doldurulması gerekmektedir. Zorunlu olmayan alanların da dolu olması sayfa ziyaretçilerinizi mutlu edecektir. Yayımcı türüne göre istenilen bilgiler farklılık gösterilebilir.

Dernek Kütük No* , Vakfa vergi kimlik numarası (VKN)*, Meslek Odası Sicil No*, Sendikalar Bilgi Sistemi (SENBİS)*, Firma yayımcısı Vergi Numarası*, Şahıs yayımcısı TC Kimlik No* ile GSM* bilgileri kullanıcı arayüzünde yer almayacak kurum tarafından doğrulama amaçlı tutulacaktır. Bu alanların altında bilgilendirme metinleri yer almaktadır.

Sözleşmeler: Dergilerin katılım sözleşmesi arşivi olan bir dergi ise hemen, yayın hayatına yeni başlayan bir dergi ise ilk sayıyı yayımlayıp ISSN aldıktan sonra yayımcı tarafından e-imza ile imzalanmalıdır. Yayımcı tarafından katılım sözleşmesi imzalanmaz ise ilgili derginin sayı yayımlamasına izin verilmeyecektir.

Yayımcı Alt Birimleri: Özellikle üniversite yayımcıları için altyapımızda bu seçenek sunulmuştur. Eğer T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı ISSN Merkezinde yayımcı kurumunuzun alt birimine kayıtlı ise bu sayfadan alt birim oluşturabilirsiniz. Dergilerim sayfasından ilgili derginin yanındaki üç noktadan ise ilgili dergiyi alt birim ile ilişkilendirebilirsiniz. Böylece yayımcı sayfanızda ilgili dergi alt birimin altında görüntülenecektir. Alt birimde de yer alsa tüm dergilerin katılım sözleşmesi BYK tarafından imzalanacaktır.

Yetki Bulunan Sayfa	Bilimsel Yayın Koordinatörü	Baş Editör	Editör	Teknik Editör	Editör Yardımcısı
	DergiPark Kullanıcı Rolü
Yayımcı Sayfası Düzenle		❌	❌	❌	❌
Dergi Başvurusu		❌	❌	❌	❌
İsim Değiştirme/ Yeniden Başvuru		❌	❌	❌	❌
Katılım Sözleşmesi İmzalama		❌	❌	❌	❌
Zorunlu Güncelleme İşlemleri	❌			❌	❌
Dergi Yönetimi
Dergi İç Sayfası
Mesajlar			❌	❌	❌
Bayraklar			❌	❌	❌
Keşfet Kutusu Ayarları	❌				❌
Dergi Ayarları	❌		❌	❌	❌
Ücret Politikası Sayfası		❌	❌	❌	❌
DOI Başvurusu	❌		❌	❌	❌
Konular	❌				❌
E-posta Taslakları	❌				❌
Dışa Aktarım	❌				❌
İçe Aktarım	❌				❌
Arşiv Aktarımı	❌			❌	❌
Dergi Kullanıcıları	❌				❌
Bilgilendirme ve Görünüm
Dizinler	❌				❌
Sayfalar	❌				❌
Dosyalar	❌				❌
Bloklar	❌				❌
Dergi Kurulları	❌				❌
İletişim	❌				❌
Gönderi ve Süreç
Gönderi Ayarları	❌			❌	❌
Gönderi Dosyaları	❌			❌	❌
Gönderi Son Adım Kontrol Listesi	❌			❌	❌
Kabul Edilen Yayın Türleri	❌			❌	❌
Süreç Ayarları	❌			❌	❌
Süreç Formları	❌			❌	❌
Doldurulan Süreç Formları	❌			❌	❌
Sayılar ve Makaleler
Sayılar	❌			❌
Sayı Bölümleri	❌			❌
Sayı Düzeltme İstekleri	❌			❌
Makaleler	❌			❌
İstatistikler				❌

Space shortcuts

Page tree