Yayımcı türüne göre belirlenmiş koşulları yerine getiren dergilerin başvurularını Bilimsel Yayın Koordinatörü (BYK) yapar. BYK dergiye ait temel bilgileri girerler ve dergi kabul edilirse dergi sayfa içeriklerinin oluşturulması ve dergi ayarlarının yapılmasından sorumlu olan Baş Editörü yetkilendirir.
Baş Editör Yetkileri:
- Yeni bir dergi ve DergiPark'a yeni katıldı ise Baş Editör atamasından sonra dergi İdare tarafından onaylanır ise zorunlu alanları doldurur.
- Arşivli bir dergi DergiPark'a yeni katıldı ise Baş Editör atamasından sonra dergi İdare tarafından onaylanır ise zorunlu alanları doldurur. Derginin arşivi DergiPark tarafından dergi başvuru sırasında YK rolünden talep edilir. Arşivin kopyalanabilir ve düzgün olması BE sorumluluğundadır. Aktarım sırasında bir hata alınır ise BE rolünden arşiv tekrar talep edilir.
- Dergi yayımda durumuna çekildikten sonra BE rolü dergi ana sayfasındaki alanları düzenler, dergisinde rol alacak kullanıcıları atar. Kullanıcı atamasını editör rolü de gerçekleştirebilir.
- BE rolü DergiPark ve BYK rolü ile iletişimde kalmak zorundadır. Derginin sorumluluğu BE rolüne aittir.
- DOI başvurusu yalnızca BE tarafından yapılır.
- DergiPark'a yeni bir özellik gelir ise BE ve Editör ekranına düşer. 1 ay içerisinde seçim yapılmaz ise dergi DergiPark'tan çıkarılır.
- Periyot seçimi BE rolü tarafından yapılır. Dergi periyoduna uymaz ise sistem tespit eder ve uyarı maili BE rolüne gönderilir.
- Yeni dergi ilk sayısını 5 makale koşulu ile yayımlar. Derginin e-ISSN numarası girilmedi ve katılım sözleşmesi imzalanmadı ise derginin bir sonraki sayı yayımlamasına sistem izin vermez. BE rolü e-ISSN numarasından sorumludur.
- Periyot değişikliği isteğini BE rolü gönderir. İstekler DergiPark tarafından takip edilir.
- Bayraklar BYK ve BE tarafından görüntülenir.
- Mesajlaşma İdare, YK ve BE rolleri arasında yapılır. Dergi hakkında haberleşmeden BE sorumludur.
- Baş editör yetkisi alan kullanıcı aynı zamanda dergiye Editör rolü ile kaydedilir. Baş editör olan kullanıcı editörlük işlemlerini de gerçekleştirebilir.
- Baş editör YK tarafından atanır. Baş editör yetkisinde olan kullanıcı yeni bir Baş Editör atayamaz ve Baş Editör rolünden ayrılamaz.
- Sayı düzeltme isteği Sayılar sayfasından ilgili sayının yanındaki üç noktadan BE tarafından gönderilir. Dergi, sayı düzeltme talebi gönderdiğinde ve İdare tarafından istek cevaplandığında BE rolüne bilgilendirme maili gönderilir. Yapılan istekler Sayı Düzeltme İstekleri sayfasından takip edilebilir.
DergiPark Kullanıcı Rolü | |||||
Yetki Bulunan Sayfa | Yayın Koordinatörü | Baş Editör | Editör | Teknik Editör | Editör Yardımcısı |
---|---|---|---|---|---|
Yayımcı Sayfası Düzenle | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Dergi Başvurusu | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
İsim Değiştirme/ DergiPark'tan Ayrılma/ Yayını durdurma | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Katılım Sözleşmesi İmzalama | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Ücret Politikası | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
Düzeltme İstekleri Sayfası | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Arşiv Aktarımı Sayfası | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Keşfet Kutusu Ayarları | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Konular | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Dergi Ayarları | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Bayraklar | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Mesajlar | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Dergi İç Sayfası | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
E-Posta Taslakları | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Dışa Aktarım | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
İçe Aktarım | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
DOI Başvurusu | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Dergi Kullanıcıları | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Dizinler | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Sayfalar | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Dosyalar | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Bloklar | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Dergi Kurulları | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
İletişim | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Gönderi Ayarları | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Gönderi Dosyaları | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Gönderi Son Adım Kontrol Listesi | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Kabul Edilen Yayın Türleri | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Süreç Ayarları | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Süreç Formları | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Doldurulan Süreç Formları | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Sayılar | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
Sayı Düzeltme İstekleri | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
Sayı Bölümleri | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
Makaleler | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
İstatistikler | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |