Başvurular, yayının basım yılını takip eden yılın sonuna kadar yapılabilir. Bu süre içerisinde başvurusu yapılmayan yayınlar için ödeme yapılmaz.
Örneğin; Basım yılı 2019 olan yayınlar, takip eden yılın sonu olan 31.12.2020 tarihine kadar başvuru yapabilmiştir. Bu süre sonunda zaman aşımı gerçekleştiğinden başburu yaplamayacaktır.