Süreçteki Makaleyi Sayıya Atamak

Makale sürecini DergiPark’ta yürüten dergiler için Önemli Not:

  • Yazar tarafından gönderilmiş bir makalenin değerlendirme süreci editör tarafından tamamlandıktan sonra sayıya eklenmelidir.
  • Süreci tamamlanan makale ile sayıya eklenen makalenin ID numarası aynı olmalıdır.
  • Süreci tamamlanan makale editörlük tarafından yeni bir makale ID numarası ile eklenmemelidir.
  • Süreci tamamlanan makalenin sayıya eklenmemesi ve yeni bir makale gibi sisteme eklenerek sayıya atanması durumunda mükerrer kayıt meydana gelmektedir.
  • Mükerrer kayıt dergi istatistiklerini olumsuz etkilemektedir.
  • Editörler mükerrer kayıt oluşturmamak için filtrelerden makale bilgisini mutlaka kontrol etmelidir.

Derginizde süreç geçiren makaleyi sayıya atamak için makalenin hakem görüşlerinin alınmış ve kabul kararının verilmiş olması gerekir. Böylece makale, yayın sürecine geçer ve durumu “Yayım Sürecinde (Editörde)” olur.

Yayın sürecindeki makalenin editörü, yayın editörü ya da karar yetkisi bulunan alan editörü, editör yardımcısı iseniz, yayın sürecini görebilir ve sağ taraftaki seçeneklerde işlem yapabilirsiniz.

Makalenin sürecini tamamlamak için makale kaynakçasının girilmesi gerekir. Kaynakçayı Düzenle seçeneğinden makale kaynakçasını girip, Süreci Tamamla butonuna tıklayınız.

“Süreci Tamamla” seçeneğine tıklandığında, sistem, makalenin son dosyasını PDF formatında yüklemenizi ister. Dosyayı yükleyip, süreci tamamlayınız. Böylece süreç sonlanmış olur ve sürece geri dönülemez. Makalenin durumu “Sayıya atanmaya hazır” olur.

Sayıya atanmaya hazır durumundaki makalelerin kaynakça, yazarlar/çevirmenler, dosyalar veya üst verisi düzenlenebilir. Süreç geçiren makaleler sistemden silinemez.

Süreç seçeneği, makalenin DergiPark’ta bir değerlendirme süreci var ise gösterilir. Süreç seçeneğine tıkladığınızda makalenin sürecine geçebilirsiniz.

Makalenin ek dosyası var ise ve makale sayfasında yayımlanacak ise Makale Dosyaları sayfasına geçiniz.

 Yeni bir dosya ekleyecekseniz Ekle seçeneğinden devam ediniz. Aşağıdaki sayfada Bu dosyanın makale sayfasında yayımlanmasını istiyorsanız "Bu dosya yayımlansın" seçeneğine tıklayınız ve kaydediniz. Böylece eklemiş olduğunuz ek dosya makale sayfasında yayımlanacaktır.

 

Ek Materyal Dosyasını eklemek için tıklayınız.

Süreci Dışarıda Tamamlanmış Makaleyi Yüklemek

Makale sürecini DergiPark’ta yürüten dergiler için Önemli Not:

  • Yazar tarafından gönderilmiş bir makalenin değerlendirme süreci editör tarafından tamamlandıktan sonra sayıya eklenmelidir.
  • Süreci tamamlanan makale ile sayıya eklenen makalenin ID numarası aynı olmalıdır.
  • Süreci tamamlanan makale editörlük tarafından yeni bir makale ID numarası ile eklenmemelidir.
  • Süreci tamamlanan makalenin sayıya eklenmemesi ve yeni bir makale gibi sisteme eklenerek sayıya atanması durumunda mükerrer kayıt meydana gelmektedir.
  • Mükerrer kayıt dergi istatistiklerini olumsuz etkilemektedir.
  • Editörler mükerrer kayıt oluşturmamak için filtrelerden makale bilgisini mutlaka kontrol etmelidir.

Derginin arşivi yüklenecek ise makalenin dergiye eklenmesi gerekir. 

DergiPark’ta sayı oluşturmak için Baş Editör, Editör ve Editör Yardımcısı rolü ile sisteme giriş yapınız. MENU>>Sayılar ve Makaleler>>Makaleler sayfasına geçiniz. Arşiv yükleyecek dergiler için makalenin dergiye eklenmesi gerekir.

Makaleler ekranında yeni makale yüklemek için, sağ üst köşedeki “Ekle” butonunu kullanınız. Eğer makaleniz zaten yüklü ise, sayfanın altındaki listede gösterilecektir. Yeniden yüklemenize gerek yoktur. Mevcut makaleyi düzenleyebilirsiniz.

Makale Üst Verisi

Yayın türü alanın derginizin daha önceden belirlemiş olduğu Kabul Edilen Yayın Türleri seçimleri listelenir. Yayın türlerinde düzenleme yapmak için Menü>>Gönderi ve Süreç>>Kabul Edilen Yayın Türleri sayfasına geçmeniz gerekir. Çeviri türü seçimi yapıldı ise sistem çevirmen eklemenizi zorunlu tutar. 

Makale konu seçimi için "+" butonuna tıklamanız gerekmektedir. Konu listesi derginin seçmiş olduğu konulardan listelenir. Makale konusu eklemek için öncelikle dergiye konu eklenmesi gerekir. Baş editör, editör ve teknik editör rolü ile Menü>>Dergi Yönetimi >>Konular sayfasından konu seçimi yapabilirsiniz.

Makalenin birinci dili derginin makale kabul edeceği diller arasından seçilir. Birinci dil alanında seçmek istediğiniz dil yer almıyor ise Editör rolü ile Menü>>Gönderi ve Süreç>>Gönderi Ayarları sayfasından "Derginin Makale Kabul Edebileceği Diller" sayfasından ilgili dili seçip, kaydetmeniz gerekir. Makalenin birinci dili seçildiğinde seçilen dilde üst veriler zorunlu tutulur. Seçilen dile göre zorunlu alanların girilmesi gerekir.

Makale üst verisi zorunluluğu derginin seçmiş olduğu arayüze göre zorunlu tutulur.

Kabul edilecek dillere dil eklendiğinde seçilen dil üst veride zorunlu tutulmaz. Fakat "Makale Üst Veri Dilleri (Zorunlu)" alanında da ilgili dilde eklenir ise seçilen dil üst veride zorunlu tutulur. Gönderi ayarları sayfasından işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.

Makalenin DOI'si var ise ekleyebilirsiniz. Girilen DOI https://www.doi.org/ sayfasından kontrol edilerek geçerli ise kaydedilmektedir. Başka bir makaleye ait geçerli bir DOI girilirse editörlük tarafından düzenlenmesine izin verilmeyecektir.

Makale gönderilme ve kabul tarihi alanları zorunlu tutulur. Bu alanları girmeniz gerekir.

Makale Yazarları

Yazar DergiPark'ta kayıtlı ise sistem sizlere uyarı verir. "Sistemden yazar eklemek için tıklayınız." butonuna tıklayıp, yazarı eklemeniz gerekir. Birden fazla yazar eklenecek ise sayfanın altında yer alan Yazar Ekle butonuna tıklayıp, aynı işlemleri gerçekleştirmeniz gerekir.

Makale Dosyaları

Makale tam metin dosyasını ekledikten sonra makalenin ek dosyaları var ise Yeni Dosya Ekle seçeneği ile devam edebilirsiniz. Birden fazla tam metin yüklenmesine sistem izin vermemektedir.

Makale Kaynakçası

Kaynakça eklerken, atıfların tespit edilmesi için her kaynakça arası bir satır boşluk bırakınız. (her kaynakça maddesi 40-550 karakter aralığında olmalı)


Formda yıldız işaretli alanlar zorunludur. Formdaki tüm başlıkları doldurduğunuzda kaydedebilirsiniz. Kaydettiğinizde, “başarıyla güncellendi” yazısını göreceksiniz. İlgili yazıyı göremiyorsanız, sayfada yıldız işareti ile gösterilen alanları kontrol ediniz. Eksik alan kırmızı uyarı ile gösterilir. Zorunlu alanların tümü doldurulmadan kaydetme yapılamamaktadır. Başarılı uyarısı aldığınızda oluşturulan makale Makaleler sayfasına düşer.

Makale henüz yayımlanmadı ise kaynakça, yazarlar/çevirmenler, dosyalar veya üst verisi düzenlenebilir. Makalenin ek dosyası var ise ve makale sayfasında yayımlanacak ise Makale Dosyaları sayfasına geçiniz.

Makale ekle seçeneğinden ilgili ek dosyayı yüklediyseniz düzenle sayfasına geçiniz. Yeni bir dosya ekleyecekseniz Ekle seçeneğinden devam ediniz. Aşağıdaki sayfada Bu dosya yayımlansın seçeneğine tıklayınız ve kaydediniz. Böylece eklemiş olduğunuz ek dosya makale sayfasında yayımlanacaktır.

 

Ek Materyal Dosyasını eklemek için tıklayınız.


Sürekli Yayın (Continuous Publication)

Derginiz sayı yayımlanma tarihini beklemeden makale yayımlamayı tercih ediyorsa bu model seçilebilir.

Talep edilen yıllık makale yayın tahmini herhangi bir yaptırım amacı taşımaz. Derginizin yayın planlamasını desteklemek ve zaman içindeki tutarlılığı görmek için kullanılır. Girilen tahmini sayı, şeffaflık amacıyla dergi ana sayfasında son kullanıcılar ve dizinlerle paylaşılacaktır. Lütfen mevcut editöryal işleyişinizi dikkate alarak makul bir tahmin giriniz. Bu değer 5 makalenin altında olamaz.

Yayın hayatına yeni başlayan (e-ISSN bilgisi olmayan) dergilerin dikkatine:

  • Yeni dergiler için aşağıdaki koşullar sağlanmadan ilgili dergi aramalarda gösterilmeyecektir.
  • Bu koşullar sağlandıktan sonra dergi DergiPark arama sayfasında görüntülenmeye başlar ve BYK rolüne ilgili dergi için Katılım Sözleşmesini imzalaması uyarısı gönderilir.
  • Sözleşmeler BYK paneli Sözleşmeler başlığı altında liste halinde görüntülenir.
  • Listede 3 noktada yer alan imzala butonuna tıklanır.
  • Sözleşme BYK tarafından imzalandıktan sonra işlem sırası DergiPark Yönetici rolüne geçer ve DergiPark Yönetimi tarafından da sözleşme imzalanır.

warning Katılım sözleşmesi imzalanmadan dergi bir sonraki makalesini yayımlayamaz.

31 Aralık 23:59'a kadar tercihinizi güncelleyebilirsiniz. Yayın modeli yapılan son tercih doğrultusunda bir yıl boyunca sabitlenecektir.

1 Ocak'tan sonra yapacağınız model değişikliği talepleri, ancak bir sonraki yıl için son yapılan değişiklik için geçerli olacaktır. 

2025 yılında seçim yapacak dergilerin dikkatine: Bu modeli seçtiğinizde erken görünümde yayımlanan makaleler ve gelecek sayıda yer alan makalelerin yayımlandığı sayı ile ilişkileri kesilmiştir. Bu sayı kayıtları silinmiştir. Erken görünüm ve gelecek sayıdan çıkarılan makaleler için yayımlanacak durumu eklenmiştir. Bu makaleler yayımlanmadan başka bir makale yayımlamasına sistem izin vermeyecektir. Gelecek sayıdaki makalelerin yayımlanma tarihleri silinmiş olup, sürekli yayın içerisinde yayımlandığında yeni yayımlanma tarihlerinin gösterimi yapılacaktır. Erken görünümde yer alan makalelerin erken görünüm tarihlerine müdahale edilmemiştir.

Makale Yayımlama

Makaleler sayfasından sayıya atanmaya hazır makaleleri filtreledikten sonra üç noktadan Önizle ve Yayımla seçeneğine tıklayınız.

Bu modelde makale yayımlamak makalenin sayıya atanmaya hazır durumunda olması ve derginin aktif bir sayısının olması gerekir. Makale yayımlamaya çalıştığınızda sistem sizi aktif sayınız yok ise aşağıdaki ekrana yönlendirecektir.  Sayınızı oluşturduktan sonra makalelerinizi yayımlayabilirsiniz. 

Makale üst verisinde eksik bilgi var ise sistem sizi Düzenle sayfasına yönlendirecektir. Eksik bilginizi tamamladıktan sonra tekrar önizle seçeneğinden makalenizi yayımlayabilirsiniz.

Aktif bir sayınız var ise aktif sayı altında yer alır. Sayının yayımlanma tarihi bulunmaz. Makaleler sayfasından ilgili makale için Önizle ve Yayımla seçeneğine tıklandığında ve yayımlandığında ilgili makalenin yayımlanma tarihi oluşturulur, son kullanıcıya gösterilir.

Makale yayımlandıktan sonra düzenleme/güncelleme yapma süresi 5 gündür. 5 gün süre sonunda Makaleler sayfasından Düzeltme İsteği Gönder butonu aktifleşir.

Makaleniz yayımlandığında o an derginizdeki Amaç ve Kapsam, Yazım Kuralları, Etik İlkeler ve Yayın Politikası, Ücret Politikası, Dizinler, Dergi Kurulları verileri son kullanıcının görüntülediği makale sayfasına eklenecektir.

Yıl ve Sayı İlişkisi: Yılda bir sayı yayımlayacaksanız sayı alanına yıl bilgisi girebilirsiniz.

Aktif Sayı Kısıtlaması: Sistemde aktif bir sayı kaydı varken yeni bir sayı oluşturulamaz. Yıl içinde birden fazla sayı oluşturabilirsiniz. Ancak aynı anda sadece 1 tane Aktif Sayı'nız açık olabilir. Yeni bir sayı açmak için, mevcut aktif sayıyı kapatmanız gerekir. İstisna olarak aktif sayınız varken, aynı anda "Özel Sayı" oluşturabilir ve yayımlayabilirsiniz.

Yeni kayıt açabilmek için mevcut sayının kapatılması gerekmektedir. Bu işlem Sayılar sayfasından ilgili sayının yanındaki üç noktadan gerçekleştirilir.

Sayı kapatıldığında tekrar ilgili sayı tekrar aktifleştirilemeyecektir. 

Benzersiz İsimlendirme: Sayı adları sistem tarafından otomatik olarak kontrol edilir. Mevcut bir sayı ile aynı ada sahip ikinci bir kayıt açılmasına izin verilmemektedir.

Ardışıklık İlkesi: Yıl içerisinde birden fazla sayı oluşturulacaksa, sayıların birbiriyle tutarlı ve ardışık olması beklenmektedir.

Düzenleme Yetkisi: Sayı alanlarını, ilgili sayı altında ilk makale yayımlanana kadar düzenleyebilirsiniz. Makale yayımlandıktan sonra sayı bilgileri kilitlenir ve değiştirilemez.

Özel Sayı Oluştur

Aktif bir özel sayı kaydı oluşturulabilir. Yıl içerisinde ise birden fazla ilgili dergi özel sayı kaydı açarak makale yayımlayabilir.

Özel sayınızın yıl, görüntülenme modu, görüntülenme moduna göre cilt ve sayı alanını giriniz. Sayı bölümüne metin formatı girilebilir. 

Etiket alanına en fazla 20 etiket girilmelidir ve girilen her bir etiket en az 2 en fazla 20 karakter uzunluğunda olmalıdır. Girilen etiketler Dergi Sihirbazı sayfasında anahtar kelimeler ile eşleştirilecek olup, aramaya dahil olacaktır. Özel sayı ilanınız Dergi Sihirbazı sayfasında arama sonuçlarında yer alacaktır. 

Özel sayı oluştururken seçtiğiniz konuları ve/veya derginizi takip eden kullanıcılara özel sayı yayımlayacağınıza dair bildirim gönderilecektir.

Makale gönderimine kapanacak tarih alanı bugünden itibaren geçerli olacaktır. 

Sayı kapak resmi zorunlu alan değildir. Sayınıza ait bir kapak resminiz var ise ekleyebilirsiniz. Ardından sayınızı kaydediniz. Böylece boş bir özel sayı oluşturmuş olacaksınız.

Özel sayınızı oluşturduktan sonra makale gönderim sayfasında yazarlara özel sayıya gönderim seçeneği sunulacaktır. Yazarlar diler ise makale gönderim sayfasında oluşturulan özel sayıya makale gönderebilir.

Özel sayı makale gönderimine kapatılacak tarihe kadar özel sayı seçeneği makale gönderim sayfasında sunulacaktır.

Oluşturulan özel sayı için gönderilen makaleler özel sayı ile ilişkilendirilecektir.  Bu makaleleri Özel Sayıdaki Makaleler sayfasından görüntüleyebilirsiniz.

Özel sayıya makale gönderimi kapatılacak ise Özel Sayı Makale Gönderimini Kapat seçeneği ile işlemlerinize devam edebilirsiniz. Bu seçeneği işaretlediğinizde dergi makale gönderim sayfasında özel sayı seçeneği yer almayacaktır. Eğer makale gönderimini yeniden aktifleştirmek isterseniz Düzenle sayfasından Makale Gönderimine Kapatılacak Tarih alanından ileri bir tarih girebilirsiniz.

Özel sayıda makale yayımlamak için Makaleler sayfasından ilgili makaleyi seçiniz ve ardından Önizle ve Yayımla seçeneğine tıklayınız.

Gelen ekranda özel sayıda yayımla seçeneği ile devam ediniz. 

Özel sayıda makale yayımlandıktan sonra aşağıdaki seçenekler yer alacaktır.


Sayıda makale yayımlandıktan sonra ilgili sayı kaydı silinememektedir.

Özel Sayıdaki Makaleler

 Makale gönderiminde özel sayı seçimi yapıldı ise özel sayıya gönderilen makaleleri bu seçenekten görüntüleyebilirsiniz. Makalelerin süreç sayfasına geçebilirsiniz.

Oluşturulan özel sayı için gönderilen makaleler özel sayı ile ilişkilendirilecektir. Makale süreç sayfasında makale başlığının önünde "Özel Sayı" ibaresi yer alacaktır. Özel sayı makalesi olduğu editörlük tarafından anlaşılabilir.

Düzenle

"Düzenle" sayfasından "Makale Gönderimine Kapatılacak Tarih"  ileri bir tarihe alabilirsiniz. Bu işlemden sonra kullanıcılara sürenin uzatıldığına dair bildirim gönderilecektir.

Özel sayınıza düzenle sayfasından konu ekleyebilir/çıkarabilirsiniz. Etiket alanını düzenleyebilirsiniz.

Özel sayınızı makale alımına kapatmak istiyor iseniz "Düzenle" sayfasından makale alımını ilan ettiğiniz tarihten öne çekebilirsiniz. Böylece makale gönderim sayfasında özel sayı seçeneği kaldırılacaktır.

Özel sayının yanındaki üç noktaya tıkladığınızda "Özel Sayıdaki Makaleler" seçeneğinden makale detaylarına ulaşabilir ve sürece geçiş yapabilirsiniz. Özel sayıyı "Yayımda" durumuna çektiğinizde süreci devam eden makalelerin özel sayı ile ilişkisi koparılacaktır. Makalelerin süreçleri tamamlandığında farklı sayıya atayabilirsiniz.

Not: Özel sayınızı oluşturduktan sonra özel sayı için makaleleriniz hazır ve süreç geçirmeyecek ise  "Makale Gönderimine Kapatılacak Tarih" alanına geçmiş bir tarih girip, sayfayı kaydedebilirsiniz ya da sayının yanındaki üç noktadan Özel Sayı Makale Gönderimini Kapat seçeneğine tıklayabilirsiniz. Böylece özel sayıya makale alımı kapanacaktır. Makalelerinizi özel sayıya ekleyip, sayınızı dilediğiniz tarihte yayımlayabilirsiniz.

Yayınlamak istediğiniz sayının yanındaki seçeneklere tıklayınız ve “Düzenle” sayfasına geçiniz. “Düzenle” sayfası açıldığında; sayı bilgilerini kontrol ediniz. Varsa sayının tam dosyasını ekleyiniz.

Özel sayıyı kapatacaksanız Özel Sayıyı Kapat seçeneğini işaretleyiniz.

Özel sayıyı kapattığınızda sistem ilgili sayıyı yeniden aktifleştiremez. Bu sebeple yeni bir özel sayı kaydı oluşturmanız gerekir.

Sürekli Yayın için Arşiv Oluşturma

Derginizin arşivi var ise Sayılar sayfasından Arşiv Yükle seçeneğine tıklayınız.

Sayı tipine göre arşivinizi seçiniz. (Ek sayı, Özel Sayı, Normal Sayı)

Görüntülenme moduna göre cilt veya sayı alanlarınızı, yıl bilgisini ve sayının yayımlandığı tarihi giriniz. Yıl bilgisi sistem tarafından kontrol edilir. Dergi sürekli yayın modelini kullanıyor ise aynı yıl içerisinde arşiv sayısı yayınlanamaz.

Sayınızı oluşturup, makaleleri sayıya atadıktan sonra yayımlamanız gerekmektedir.

Sayılar sayfasındaki oluşturulan arşiv sayısı Önizle ve Yayımla seçeneği ile yayıma alabilirsiniz. 

Sayı Editör Kurulu

Sayıya eklenen makalelerde görev alan editörler sayı sayfasında sayı editör kurulu başlığı altında listelenir. Sayı editör kurulu oluşturmak zorunlu değildir. Bu kurul oluşturulduğunda kurulun yayımlanmasına gerek yoktur. Otomatik olarak sayı yayımlandığında son kullanıcının görüntülediği sayı sayfasında eklenen kullanıcılar yer alacaktır. Sayıda yer alan makalelerde görev alan kullanıcıları eklemek için makaleler DergiPark'ta süreç geçirmedi ise Yeni Kullanıcı ekle süreç geçirdi ise Süreçten Ekle seçeneği ile devam edebilirsiniz.

Yeni Kullanıcı Ekle butonuna tıkladığınızda bir form açılır. Bu formdan kullanıcı ekleyebilirsiniz. Kullanıcı DergiPark'ta kayıtlı ise kullanıcının sayfasındaki kayıtlı bilgileri  forma otomatik eklenir. Sadece sıra numarasınız girerek sayı editör kuruluna ekleme yapabilirsiniz. Kullanıcı DergiPark'ta kayıtlı değil ise zorunlu alanları doldurarak kullanıcıyı sayı editör kuruluna ekleyebilirsiniz.

Süreçten Kullanıcı Ekle butonuna tıkladığınızda sayıya atanan makalelerde rol alan kullanıcılar listelenir. Bu kullanıcıları Ekle seçeneği ile ekleyebilirsiniz. 

Eklenen kullanıcılar kurul listesinde yer alacaktır. Kurul listesinden ilgili kullanıcının bilgilerini düzenleyebilir veya kullanıcıyı silebilirsiniz.

Sayıdaki Makaleler

Sayıya atanan makaleler bu sayfada listelenir. Sayı henüz yeni oluşturuldu ve makale atanmadı ise bu sayfa boş görünür. Sayıdaki Makaleleri Düzenle butonuna tıklayarak ilgili sayıya makale atayabilirsiniz.

Listeden makale seçebilmek için;
● Makalelerin dergide yüklü,
● Sayıya atanmaya hazır durumunda olması ve

Sayı Dosyaları

Sayı Dosyaları seçeneği ile; editörden, içindekiler, kapak, jenerik gibi makale olmayan dosyalarınızı yükleyebilirsiniz. Yüklediğiniz dosyalar son kullanıcının görüntüleyeceği sayı sayfasında yer alacaktır.

Düzenle

Yayınlamak istediğiniz sayının yanındaki seçeneklere tıklayınız ve “Düzenle” sayfasına geçiniz. “Düzenle” sayfası açıldığında; sayı bilgilerini kontrol ediniz. Varsa sayının tam dosyasını ekleyiniz.


Önizle ve Yayımla

 Sayınızı önizle ve Yayımla seçeneği ile yayımlayabilirsiniz. Sayınız yayımlandıktan sonra 5 günlük süre boyunca düzenleme ekranları açık kalacaktır.


Süreli Yayın Modeli (Periodical Publication)

Derginiz klasik yöntemle, belirli aylarda makaleleri toplu olarak yayımlamayı tercih ediyorsa bu model seçilebilir. 

Önemli Not: Yeni sistemde arşiv hariç oluşturulan sayılar için Yayımlanma Tarih alanı yer almayacaktır. Sayınızı Önizleyip, Yayımla seçeneğine tıkladıktan sonra bu işlemi yaptığınız tarih sistem tarafından yayım tarihi olarak atanacaktır.


Önemli Not: 

  1. Gelecek sayı tipi kaldırılmıştır. Bu sayıda yer alan makaleler varsa erken görünüm tarihleri korunacak olup, yayımlanma tarihleri sistem tarafından silinecektir. Derginizde gelecek sayı erken görünüm havuzu oluşturulacak ve tüm makaleler erken görünüm havuzuna aktarılacaktır.
  2. Derginizde erken görünüm makaleleri var ise erken görünüm havuzu oluşturulacak ve tüm makaleler erken görünüm havuzuna aktarılacaktır.
  3. Erken görünüm sayınızdan aktarılan erken görünüm makalelerin tarihleri korunacaktır. Gelecek sayıdan aktarılan makalelerin erken görünüm tarihleri yok ise aktarıldığı tarih erken görünüm olarak gösterilecektir.
  4. Oluşturulan ve yayımlanmayan sayılar arşiv olarak işaretlenecektir. Arşiv olarak işaretlenen sayılar için Düzenle sayfasına Yayımlanma Tarihi alanı eklenmiştir. Bu sayıları Aralık ayında yayımlamak için oluşturduysanız tarihi girip, Önizle ve Yayımla seçeneği ile yayımlayabilirsiniz.
  5. Daha önce oluşturulan bir sayı yok ise Aralık ayında bir sayı yayımlayacaksanız, sayı oluştur seçeneği ile devam edip, sayıya makalelerinizi atayıp, Önizle ve Yayımla seçeneği ile yayımlamanız gerekecektir.

Talep edilen yıllık makale yayın tahmini herhangi bir yaptırım amacı taşımaz. Derginizin yayın planlamasını desteklemek ve zaman içindeki tutarlılığı görmek için kullanılır. Girilen tahmini sayı, şeffaflık amacıyla dergi ana sayfasında son kullanıcılar ve dizinlerle paylaşılacaktır. Lütfen mevcut editöryal işleyişinizi dikkate alarak makul bir tahmin giriniz. Bu değer 5 makalenin altında olamaz.

Dilerseniz mevcut periyodunuzdan devam edebilirsiniz. Periyot değişikliği için "tıklayınız" kelimesine tıkladıktan sonra yeni periyot seçim alanı açılacaktır. Yeni periyodunuzu seçip, sayfayı kaydedebilirsiniz.

Baş editörün 31.12.2025 23:59 tarihine kadar yapmış olduğu son seçim 1 Ocak tarihinde geçerli olacaktır. Dergi yeni yayın modeline göre yılbaşında işletilmeye başlayacaktır.

Yayın hayatına yeni başlayan (e-ISSN bilgisi olmayan) dergilerin dikkatine:

  • Yeni dergiler için aşağıdaki koşullar sağlanmadan ilgili dergi aramalarda gösterilmeyecektir.
  • Bu koşullar sağlandıktan sonra dergi DergiPark arama sayfasında görüntülenmeye başlar ve BYK rolüne ilgili dergi için Katılım Sözleşmesini imzalaması uyarısı gönderilir.
  • Sözleşmeler BYK paneli Sözleşmeler başlığı altında liste halinde görüntülenir.
  • Listede 3 noktada yer alan imzala butonuna tıklanır.
  • Sözleşme BYK tarafından imzalandıktan sonra işlem sırası DergiPark Yönetici rolüne geçer ve DergiPark Yönetimi tarafından da sözleşme imzalanır.

warning Katılım sözleşmesi imzalanmadan dergi bir sonraki sayısını yayımlayamaz.

Makaleyi Erken Görünümde Yayımlama

Bu modele geçtiyseniz sistem size erken görünüm havuzunu oluşturacaktır.

Makaleler sayfasından "Sayıya Atanmaya Hazır" durumundaki makaleleri filtreleyiniz. Bu durumdaki ilgili makalenin yanındaki üç noktaya tıklayınız.

Önizle ve Erken Görünümde Yayımla seçeneğine tıkladığınızda sistem sizleri Makale Önizle sayfasına yönlendirekcektir.

Erken görünümde yer alan makaleler bir sayıya atanabilir. Bu makale bir sayıya atanmadığı sürece erken görünümden kaldırılamaz.

Sayı Yayımlama

Sayılar sayfasından sayı tipine göre seçim yapınız.

Sayı oluşturma sayfasında görüntülenme moduna göre zorunlu alanları girip, kaydediniz.

Sayınızı oluşturduktan sonra sistem sizleri Sayıdaki Makaleleri Düzenle sayfasına yönlendirecektir. Bu sayfadan makalelerinizi sayıya ekleyebilirsiniz. Makalelerinizi ekledikten sonra önizleme yapabilir, düzenleyebilir ya da makaleyi ilgili sayıdan sil seçeneği ile çıkarabilirsiniz.

Sayınıza makale ekledikten sonra Önizle ve Yayımla seçeneği aktifleşecektir.

Sayı Editör Kurulu

Sayıya eklenen makalelerde görev alan editörler sayı sayfasında sayı editör kurulu başlığı altında listelenir. Sayı editör kurulu oluşturmak zorunlu değildir. Bu kurul oluşturulduğunda kurulun yayımlanmasına gerek yoktur. Otomatik olarak sayı yayımlandığında son kullanıcının görüntülediği sayı sayfasında eklenen kullanıcılar yer alacaktır. Sayıda yer alan makalelerde görev alan kullanıcıları eklemek için makaleler DergiPark'ta süreç geçirmedi ise Yeni Kullanıcı ekle süreç geçirdi ise Süreçten Ekle seçeneği ile devam edebilirsiniz.

Yeni Kullanıcı Ekle butonuna tıkladığınızda bir form açılır. Bu formdan kullanıcı ekleyebilirsiniz. Kullanıcı DergiPark'ta kayıtlı ise kullanıcının sayfasındaki kayıtlı bilgileri  forma otomatik eklenir. Sadece sıra numarasınız girerek sayı editör kuruluna ekleme yapabilirsiniz. Kullanıcı DergiPark'ta kayıtlı değil ise zorunlu alanları doldurarak kullanıcıyı sayı editör kuruluna ekleyebilirsiniz.

Süreçten Kullanıcı Ekle butonuna tıkladığınızda sayıya atanan makalelerde rol alan kullanıcılar listelenir. Bu kullanıcıları Ekle seçeneği ile ekleyebilirsiniz. 

Eklenen kullanıcılar kurul listesinde yer alacaktır. Kurul listesinden ilgili kullanıcının bilgilerini düzenleyebilir veya kullanıcıyı silebilirsiniz.

Sayıdaki Makaleler

Sayıya atanan makaleler bu sayfada listelenir. Sayı henüz yeni oluşturuldu ve makale atanmadı ise bu sayfa boş görünür. Sayıdaki Makaleleri Düzenle butonuna tıklayarak ilgili sayıya makale atayabilirsiniz.

Listeden makale seçebilmek için;
● Makalelerin dergide yüklü,
● Sayıya atanmaya hazır durumunda olması ve

Sayı Dosyaları

Sayı Dosyaları seçeneği ile; editörden, içindekiler, kapak, jenerik gibi makale olmayan dosyalarınızı yükleyebilirsiniz. Yüklediğiniz dosyalar son kullanıcının görüntüleyeceği sayı sayfasında yer alacaktır.

Düzenle

Yayınlamak istediğiniz sayının yanındaki seçeneklere tıklayınız ve “Düzenle” sayfasına geçiniz. “Düzenle” sayfası açıldığında; sayı bilgilerini kontrol ediniz. Varsa sayının tam dosyasını ekleyiniz.

Önizle ve Yayımla

Sayınızı önizle ve Yayımla seçeneği ile yayımlayabilirsiniz. Yayım tarihi sayı yayıma alındığında sistem tarafından otomatik olarak verilecektir.
Yayım tarihi üzerinde herhangi bir değişiklik yapılmasına izin verilmez.
Sayı yayımlandıktan sonra içerik üzerinde düzenleme veya güncelleme yapma süresi yalnızca 5 gündür. Bu sürenin sonunda sistem düzenleme işlemine kapatılacaktır.

Sayınız yayımlandığında o an derginizdeki Amaç ve Kapsam, Yazım Kuralları, Etik İlkeler ve Yayın Politikası, Ücret Politikası, Dizinler, Dergi Kurulları verileri son kullanıcının görüntülediği sayı sayfasına eklenecektir.


Özel Sayı Oluştur

Özel sayınızın yıl, görüntülenme modu, görüntülenme moduna göre cilt ve sayı alanını giriniz. Sayı bölümüne metin formatı girilebilir. 

Etiket alanına en fazla 20 etiket girilmelidir ve girilen her bir etiket en az 2 en fazla 20 karakter uzunluğunda olmalıdır. Girilen etiketler Dergi Sihirbazı sayfasında anahtar kelimeler ile eşleştirilecek olup, aramaya dahil olacaktır. Özel sayı ilanınız Dergi Sihirbazı sayfasında arama sonuçlarında yer alacaktır. 

Özel sayı oluştururken seçtiğiniz konuları ve/veya derginizi takip eden kullanıcılara özel sayı yayımlayacağınıza dair bildirim gönderilecektir.

Makale gönderimine kapanacak tarih alanı bugünden itibaren geçerli olacaktır. 

Sayı kapak resmi zorunlu alan değildir. Sayınıza ait bir kapak resminiz var ise ekleyebilirsiniz. Ardından sayınızı kaydediniz. Böylece boş bir özel sayı oluşturmuş olacaksınız.

Özel sayınızı oluşturduktan sonra makale gönderim sayfasında yazarlara özel sayıya gönderim seçeneği sunulacaktır. Yazarlar diler ise makale gönderim sayfasında oluşturulan özel sayıya makale gönderebilir.

Özel sayı makale gönderimine kapatılacak tarihe kadar özel sayı seçeneği makale gönderim sayfasında sunulacaktır.

Oluşturulan özel sayı için gönderilen makaleler özel sayı ile ilişkilendirilecektir.

Sayının yanındaki üç noktada Önizle ve Yayımla, Sayı Editör Kurulu, Sayıdaki Makaleler, Sayı Dosyaları, Özel Sayıdaki Makaleler, Düzenle, Sayı Hakemleri ve Sil seçenekleri mevcuttur.

Sayı Editör Kurulu

Sayıya eklenen makalelerde görev alan editörler sayı sayfasında sayı editör kurulu başlığı altında listelenir. Sayı editör kurulu oluşturmak zorunlu değildir. Bu kurul oluşturulduğunda kurulun yayımlanmasına gerek yoktur. Otomatik olarak sayı yayımlandığında son kullanıcının görüntülediği sayı sayfasında eklenen kullanıcılar yer alacaktır. Sayıda yer alan makalelerde görev alan kullanıcıları eklemek için makaleler DergiPark'ta süreç geçirmedi ise Yeni Kullanıcı ekle süreç geçirdi ise Süreçten Ekle seçeneği ile devam edebilirsiniz.

Yeni Kullanıcı Ekle butonuna tıkladığınızda bir form açılır. Bu formdan kullanıcı ekleyebilirsiniz. Kullanıcı DergiPark'ta kayıtlı ise kullanıcının sayfasındaki kayıtlı bilgileri  forma otomatik eklenir. Sadece sıra numarasınız girerek sayı editör kuruluna ekleme yapabilirsiniz. Kullanıcı DergiPark'ta kayıtlı değil ise zorunlu alanları doldurarak kullanıcıyı sayı editör kuruluna ekleyebilirsiniz.

Süreçten Kullanıcı Ekle butonuna tıkladığınızda sayıya atanan makalelerde rol alan kullanıcılar listelenir. Bu kullanıcıları Ekle seçeneği ile ekleyebilirsiniz. 

Eklenen kullanıcılar kurul listesinde yer alacaktır. Kurul listesinden ilgili kullanıcının bilgilerini düzenleyebilir veya kullanıcıyı silebilirsiniz.

Sayıdaki Makaleler

Sayıya atanan makaleler bu sayfada listelenir. Sayı henüz yeni oluşturuldu ve makale atanmadı ise bu sayfa boş görünür. Sayıdaki Makaleleri Düzenle butonuna tıklayarak ilgili sayıya makale atayabilirsiniz. Özel sayıya makale gönderimi yazarlar tarafından yapıldı ise Makaleler altında gönderilen makaleleri görüntüleyebilirsiniz.

Listeden makale seçebilmek için;
● Makalelerin dergide yüklü,
● Sayıya atanmaya hazır durumunda olması gerekir.

Sayı Dosyaları

Sayı Dosyaları seçeneği ile; editörden, içindekiler, kapak, jenerik gibi makale olmayan dosyalarınızı yükleyebilirsiniz. Yüklediğiniz dosyalar son kullanıcının görüntüleyeceği sayı sayfasında yer alacaktır.

Özel Sayıdaki Makaleler

 Makale gönderiminde özel sayı seçimi yapıldı ise özel sayıya gönderilen makaleleri bu seçenekten görüntüleyebilirsiniz. Makalelerin süreç sayfasına geçebilirsiniz.

Oluşturulan özel sayı için gönderilen makaleler özel sayı ile ilişkilendirilecektir. Makale süreç sayfasında makale başlığının önünde "Özel Sayı" ibaresi yer alacaktır. Özel sayı makalesi olduğu editörlük tarafından anlaşılabilir.

Düzenle

"Düzenle" sayfasından "Makale Gönderimine Kapatılacak Tarih"  ileri bir tarihe alabilirsiniz. Bu işlemden sonra kullanıcılara sürenin uzatıldığına dair bildirim gönderilecektir.

Özel sayınıza düzenle sayfasından konu ekleyebilir/çıkarabilirsiniz. Etiket alanını düzenleyebilirsiniz.

Özel sayınızı makale alımına kapatmak istiyor iseniz "Düzenle" sayfasından makale alımını ilan ettiğiniz tarihten öne çekebilirsiniz. Böylece makale gönderim sayfasında özel sayı seçeneği kaldırılacaktır.

Özel sayının yanındaki üç noktaya tıkladığınızda "Özel Sayıdaki Makaleler" seçeneğinden makale detaylarına ulaşabilir ve sürece geçiş yapabilirsiniz. Özel sayıyı "Yayımda" durumuna çektiğinizde süreci devam eden makalelerin özel sayı ile ilişkisi koparılacaktır. Makalelerin süreçleri tamamlandığında farklı sayıya atayabilirsiniz.

Not: Özel sayınızı oluşturduktan sonra özel sayı için makaleleriniz hazır ve süreç geçirmeyecek ise  "Makale Gönderimine Kapatılacak Tarih" alanına geçmiş bir tarih girip, sayfayı kaydediniz. Böylece özel sayıya makale alımı kapanacaktır. Makalelerinizi özel sayıya ekleyip, sayınızı dilediğiniz tarihte yayımlayabilirsiniz.

Yayınlamak istediğiniz sayının yanındaki seçeneklere tıklayınız ve “Düzenle” sayfasına geçiniz. “Düzenle” sayfası açıldığında; sayı bilgilerini kontrol ediniz. Varsa sayının tam dosyasını ekleyiniz.

Önizle ve Yayımla

Sayınızı önizle ve Yayımla seçeneği ile yayımlayabilirsiniz. Sayınız yayımlandıktan sonra 5 günlük süre boyunca düzenleme ekranları açık kalacaktır.

Arşiv Oluşturma

Derginizin arşivi var ise Sayılar sayfasından Arşiv Yükle seçeneğine tıklayınız.

Sayı tipine göre arşivinizi seçiniz. (Ek sayı, Özel Sayı, Normal Sayı)

Görüntülenme moduna göre cilt veya sayı alanlarınızı, yıl bilgisini ve sayının yayımlandığı tarihi giriniz. Yıl bilgisi sistem tarafından kontrol edilir. Dergi sürekli yayın modelini kullanıyor ise aynı yıl içerisinde arşiv sayısı yayınlanamaz.

Sayınızı oluşturup, makaleleri sayıya atadıktan sonra yayımlamanız gerekmektedir.

Sayılar sayfasındaki oluşturulan arşiv sayısı Önizle ve Yayımla seçeneği ile yayıma alabilirsiniz. 

Sayı Editör Kurulu

Sayıya eklenen makalelerde görev alan editörler sayı sayfasında sayı editör kurulu başlığı altında listelenir. Sayı editör kurulu oluşturmak zorunlu değildir. Bu kurul oluşturulduğunda kurulun yayımlanmasına gerek yoktur. Otomatik olarak sayı yayımlandığında son kullanıcının görüntülediği sayı sayfasında eklenen kullanıcılar yer alacaktır. Sayıda yer alan makalelerde görev alan kullanıcıları eklemek için makaleler DergiPark'ta süreç geçirmedi ise Yeni Kullanıcı ekle süreç geçirdi ise Süreçten Ekle seçeneği ile devam edebilirsiniz.

Yeni Kullanıcı Ekle butonuna tıkladığınızda bir form açılır. Bu formdan kullanıcı ekleyebilirsiniz. Kullanıcı DergiPark'ta kayıtlı ise kullanıcının sayfasındaki kayıtlı bilgileri  forma otomatik eklenir. Sadece sıra numarasınız girerek sayı editör kuruluna ekleme yapabilirsiniz. Kullanıcı DergiPark'ta kayıtlı değil ise zorunlu alanları doldurarak kullanıcıyı sayı editör kuruluna ekleyebilirsiniz.

Süreçten Kullanıcı Ekle butonuna tıkladığınızda sayıya atanan makalelerde rol alan kullanıcılar listelenir. Bu kullanıcıları Ekle seçeneği ile ekleyebilirsiniz. 

Eklenen kullanıcılar kurul listesinde yer alacaktır. Kurul listesinden ilgili kullanıcının bilgilerini düzenleyebilir veya kullanıcıyı silebilirsiniz.

Sayıdaki Makaleler

Sayıya atanan makaleler bu sayfada listelenir. Sayı henüz yeni oluşturuldu ve makale atanmadı ise bu sayfa boş görünür. Sayıdaki Makaleleri Düzenle butonuna tıklayarak ilgili sayıya makale atayabilirsiniz.

Listeden makale seçebilmek için;
● Makalelerin dergide yüklü,
● Sayıya atanmaya hazır durumunda olması ve

Sayı Dosyaları

Sayı Dosyaları seçeneği ile; editörden, içindekiler, kapak, jenerik gibi makale olmayan dosyalarınızı yükleyebilirsiniz. Yüklediğiniz dosyalar son kullanıcının görüntüleyeceği sayı sayfasında yer alacaktır.

Düzenle

Yayınlamak istediğiniz sayının yanındaki seçeneklere tıklayınız ve “Düzenle” sayfasına geçiniz. “Düzenle” sayfası açıldığında; sayı bilgilerini kontrol ediniz. Varsa sayının tam dosyasını ekleyiniz.

Önizle ve Yayımla

 Sayınızı önizle ve Yayımla seçeneği ile yayımlayabilirsiniz. Sayınız yayımlandıktan sonra 5 günlük süre boyunca düzenleme ekranları açık kalacaktır.